Neue Einstellung: Exklusivbenutzer für E-Akten Dokumente

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Neu:

Es können Exklusivbenutzer für einzelne oder alle E-Akten Dokumente einzelner Akten definiert werden.

Zweck:

Für den Fall, dass ganze E-Akten oder einzelne E-Akten-Dokumente – z.B. wegen erhöhter Vertraulichkeitsanforderungen – nicht von allen RA-MICRO Benutzern gleichermaßen eingesehen werden sollen, können für diese Dokumente Exklusivbenutzer definiert werden. Nur diese definierten Exklusivbenutzer sowie zusätzlich die der Akte zugeordneten Aktensachbearbeiter und RA-MICRO Benutzer mit Verwalterrechten können diese Dokumente in RA-MICRO sehen und bearbeiten. Jeglicher Export durch Nichtberechtigte aus der geschützten E-Akten-Ansicht wird unterbunden.

Welche Voraussetzungen gibt es?

1. Die Exklusivbenutzer-Einstellung ist nur für RA-MICRO mit Datenhaltung auf SQL verfügbar (mind. Akten und E-Akte).

2. Die Funktion SQL Modulverwaltung/Parallelbetrieb ist nicht aktiviert.

Was bewirkt die Einstellung?

Die Funktion Exklusivbenutzer beschränkt den Zugriff auf Dokumente der RA-MICRO E-Akte. Nur jene RA-MICRO Benutzer, die als Exklusivbenutzer ausgewählt wurden, sowie Akten-Sachbearbeiter und Verwalter können dann auf die betreffenden Dokumente zugreifen; sie z.B. öffnen, bearbeiten, versenden oder löschen.

Diese Exklusivberechtigung kann entweder für alle Dokumente einer bestimmten Akte unter Akte anlegen, Akte ändern, Akte kopieren oder individuell für einzelne Dokumente unter E-Akte/Dokument-Metadaten festgelegt werden.

Geschützt werden die Dokumente innerhalb der E-Aktenstruktur von RA-MICRO.

Wer kann Exklusivbenutzer sein?

Exklusivbenutzer sind der/die Akten-SB, RA-MICRO Benutzer mit Verwalterrechten sowie weitere RA-MICRO Benutzer.

Hinweis: Da die Berechtigung auf RA-MICRO Benutzerebene geprüft wird, ist Berechtigter der Benutzer, der einem berechtigten SB in der Benutzer– bzw. Sachbearbeiterverwaltung zugewiesen wurde.

Verfügbar ab Version 2024.04.003

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Lohn/Gehalt: Änderungen zur Berechnung der Lohnsteuer

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Neu:

Im Modul Lohn/Gehalt wurde die durch das Bundesministerium der Finanzen mit Schreiben vom 23.02.2024 bekanntgegebene Änderung zur Lohnsteuerberechnung umgesetzt.

Zweck:

Die Anpassungen bewirken, dass die vom Gesetzgeber verpflichtende Änderung für die Gehaltsberechnung ab dem 01.04.2024 berücksichtigt wird.

Funktion:

Die Änderungen sind rückwirkend zum 01.01.2024 anzuwenden. Daher sind die Gehälter für die einzelnen Mitarbeiter ab Januar 2024 chronologisch nochmals neu zu berechnen.

Die geänderten Lohnsteuerwerte können im Anschluss über eine berichtigte Lohnsteueranmeldung für den jeweiligen Zeitraum (Monat oder Quartal) an das Finanzamt übermittelt werden.

Für ausgeschiedene Mitarbeiter, für die bereits eine Lohnsteuerbescheinigung übermittelt wurde, muss keine Nachberechnung erfolgen. Hier ist darauf zu achten, dass die ausgeschiedenen Mitarbeiter bei Nachberechnung der anderen Mitarbeiter bei Gehalt berechnen nicht mit ausgewählt werden.

Verfügbar ab Version 2024.04.003

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JURA KI Assistent jetzt auch für Terminalserver verfügbar

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Mit dem aktuellen Kundenupdate Version 24.01.24.3 [24.01.25.04] steht der JURA KI Assistent neben der Einzelplatzversion auch für Terminalserver zur Verfügung.

Zu berücksichtigen ist hier, dass jeder Benutzer Vollzugriff auf C:\anonym benötigt.

Mehr Informationen zu Systemvoraussetzungen und Ersteinrichtung finden Sie hier: JURA KI Assistent einrichten.

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Die e.Consult WebAkte steht RA-MICRO Kunden exklusiv in einer kostenlosen Version “WebAkte One” zur Verfügung

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Seit Jahrzehnten beinhaltet die RA-MICRO E-Akte eine Schnittstelle zum Webportal WebAkte der Firma e.Consult. In diesem stellt ein geringer Teil der RA-MICRO Kanzleien ausgewählten Mandanten den Mandanten-Teil der E-Akte für den Online Zugriff zur Verfügung – anstelle der heute üblichen unverschlüsselten E-Mail / PDF Anhang Übersendung der Mandantenpost. Auch können Mandanten Ihrerseits die Anwaltspost in das WebAkte Portal hochladen und somit direkt in den RA-MICRO Posteingang. Dies ist für die Kanzleien, die das nutzen, eine gute Option der Mandantenbindung und ist eine sehr langfristig praxisbewährte Methode.

Dem gemeinsam von RA-MICRO und e.Consult entwickelten Einstiegsprodukt WebAkte One liegt die Überlegung zugrunde, allen RA-MICRO Kanzleien eine einfache, kostenlose Möglichkeit zu verschaffen, diesen Mandantenservice auszuprobieren und auch mit wenigen Mandanten dauerhaft kostenlos zu nutzen. WebAkte One ist auf maximal 10 Akten und 1 GB Datenvolumen der gespeicherten E-Akte Dokumente begrenzt.

Weitere Informationen auf der WebAkte One Produktinformationsseite. Bestellung im RA-MICRO Online Store.

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Notariat – ERV – Liste der Registergerichte im Adressfenster 1

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Neu: 

Das Adressfenster 1 wurde für den Anredeschlüssel 4 Firma und hier die Auswahl des Registergerichts um die Auswahlliste der nach XJustiz-Standard zulässigen inländischen sowie europäischen Registerstellen erweitert. 

Zweck: 

Die Adressanlage von Urkundsbeteiligten erfordert, um valide XJustiz-Fachdatensätze im Grundbuchverfahren sowie der Registeranmeldungen zu erzeugen, die Angabe eines zulässigen inländischen Registergerichts bzw. einer zulässigen europäischen Registerstelle. 

Durch die Auswahl aus einer Liste der nach XJustiz-Standard zur Verfügung stehenden Registerstellen, soll die Fehlerquote bei der Freitexteingabe minimiert werden. 

Funktion: 

Sowohl bei der Adress-Neuanlage als auch bei der Bearbeitung einer Adresse mit dem Anredeschlüssel 4 – Firma wird im Adressfenster 1 unter Registergericht: eine Auswahlliste angeboten, welche die nach XJustiz-Standard zulässigen inländischen Registergerichte sowie die europäischen Registerstellen enthält. 

Die korrekte Bezeichnung der Registerstelle ist zwingende Voraussetzung zur Erzeugung eines validen XJustiz-Fachdatensatzes bei der Erstellung eines Grundbuchantrages oder einer Registeranmeldung im Elektronischen Rechtsverkehr. 

Nicht mit Hilfe der neuen Liste angelegte Einträge (sog. Freitexte) werden unter Notariat/Elektronischer Rechtsverkehr dennoch erkannt und in die korrekte Form gewandelt.  

Kann kein korrektes Registergericht ermittelt werden, erfolgt ein Hinweis. 

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Neuheit: JURA KI Assistent

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Neue Allgemeine Grundeinstellung: „JURA KI Assistent verwenden“. Diese wurde auf allen Benutzern mit Eigenschaft RA/in in der Benutzerverwaltung auf aktiv gesetzt, kann vom Benutzer inaktiv gesetzt werden. Wenn aktiv, ist auf der Startansicht des PD Hauptmenüs ein Icon „JURA KI“ sichtbar; bei Notarlizenz ist dieser Button im PD Bereich Recht enthalten. Bei Klick auf den Button wird die kostenlose App „JURA KI Assistent“ installiert. Diese wird von der RA-MICRO Tochtergesellschaft Jurasoft AG entwickelt. Voraussetzung zur Nutzung sind die RA-MICRO Online (RMO) Registrierung sowie im RMO Store das kostenlose Abonnement von Jura KI und im RMO Kundenkonto die Aktivierung des kostenlosen Single Sign On Zuganges zur Wolters Kluwer Rechtsprechungsdatenbank.

Der JURA KI Assistent kann zunächst nur mit dem Sprachmodell von Open AI Chat GPT 4 genutzt werden. Dafür ist die Registrierung des Benutzers bei Open AI mit einem Kundenkonto für einen sog „API Key“ erforderlich; dieser ist in die JURA KI App einzutragen. Über diesen wird die Text-verbrauchsabhängige kostenpflichtige Chat GPT Nutzung direkt mit dem Anwender abgerechnet; an dem Rechtsverhältnis des Anwenders zu Open AI  sind wir nicht beteiligt.

Die seitens Open AI anfallenden Kosten liegen von uns grob geschätzt bei 0,02- 0,03 Cent je DIN-A4 Seite Aufgabentext.

Verfügbar ab Version 2023.12.003

Weitere Informationen  RA-MICRO Pressemitteilung:

Am 1.12.23 veröffentlicht die RA-MICRO AG, Marktführer für Anwaltssoftware in Deutschland, die neuartige Anwendung JURA KI Assistent. Damit beginnt für die deutsche Jurisprudenz das KI-Zeitalter. Die kostenlose JURA KI App ermöglicht allen Juristen einfachen Zugang zu den führenden KI Sprachmodellen in DSGVO konformer, Berufs- und Betriebsgeheimnisse wahrenden Form.

Die JURA KI Assistent App anonymisiert lokal mittels KI juristische Texte, sendet diese an das vom Benutzer abonnierte KI-Modell, de-anonymisiert die Antwort, bereinigt die Antwort durch Verifizierung und entfernt von der KI etwaig verwendete erfundene Zitate-Links.

Die kostenlose JURA-KI Assistent PC App ist der Basisbaustein einer bereits in 2024  folgenden kostenpflichtigen JURA KI Produktreihe, die den Online-Zugang zu einer besseren, zeitgemäßeren, und demokratischeren Form des deutschen Rechtswesens mittels künstlicher Intelligenz für alle Juristen eröffnen wird.

JURA KI wird die allgemeinen Versionen der KI-Sprachmodelle – die nur sehr allgemein auf das deutsche Rechtswesen ausgerichtet sind – durch ein sog. „Vorschalt-Sprachmodell“ – auch in der Fachsprache als „Finetuning“ bezeichnet – mit juristischen Wissensinhalten fortbildend verbessern und fortlaufend immer intelligentere, leistungsfähigere KI-Modellversionen anbieten.

Initial ist der ChatGPT Zugang ab Version 3.5 implementiert, Google Bard und Aleph Alpha sollen baldmöglichst folgen. Derzeit ist die maximale Länge des Aufgabentextes auf ca. 8 Din-A4 Seiten Text begrenzt. Mit der ab 2024  verfügbaren Turbo Version 4.5 wird eine Aufgabentextgröße von etwa 128 DIN-A4 Seiten Text möglich sein.

Erforderlich für die Benutzung der App ist eine Registrierung bei www.ra-micro-online.de sowie ein 64bit Windows PC (eine Version für MacBook ist für Frühjahr 2024 vorgesehen).

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Grundmodul: Quickview

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Das neue RA-MICRO Programm erleichtert die schnelle Navigation in aktuell beim Benutzer in Bearbeitung befindlichen Akten. Es kann als Sidebar am linken Bildschirmrand angeheftet oder als Fenster gestartet werden. Letzteres ermöglicht das Verschieben auf einen zweiten Bildschirm.

Zu einer eingegebenen Akte ist mit schnellem Mausover eine Liste der RA-MICRO Programme im Klick-Zugriff, die mit der Eingabe einer Aktennummer starten; anders gesagt, die RA-MICRO aktenbezogenen Daten und Funktionen sind so zugänglich.

Unter dem Aktennummer-Eingabefeld befindet sich eine Liste mit dem Verlauf der letzten 10 bearbeiteten Akten.

Unter einem Listbox-Icon befindet sich eine Liste der Aktenregisterjahrgänge absteigend, um mit Klick die gelisteten Aktennummern schnell aufrufen zu können.

Verfügbar ab Version 2023.12.003

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Notariat – Überarbeitete Funktion Formulare – Einrichtungsassistent für die Einrichtung eines neuen Notars

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Neu: 

Bei Neuanlage eines Notariats führt ein Assistent komfortabel durch die nötigen Einstellungen 

 

Zweck: 

 

Funktion: 

Soll erstmalig mit dem Modul Notariat gearbeitet werden, ist zunächst ein Notariat anzulegen. 

Mit Klick auch Notariat öffnet sich der Einrichtungs-Assistent. Folgen Sie den Anweisungen auf der Maske: 

Pflichtfelder werden markiert, wenn diese bei Verlassen der Maske nicht gefüllt sind. 

Das beN-Zertifikat kann bereits an dieser Stelle gewählt werden, zur Überprüfung wird die zum Zertifikat gespeicherte Visitenkarte angezeigt. 

Sollen weitere Notariate angelegt werden, erscheint der Einrichtungs-Assistent bei Klick auf Neues Notariat in der Notariats-Auswahl: 

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Notariat – Überarbeitete Funktion Formulare – Anzeigen Vorsorgeregister

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Neu: 

Die Funktion Vorsorgeregister wurde auf eine neue Technologie umgestellt und hat zugleich eine vollständig überarbeitete Oberfläche und neue Funktionen erhalten 

Zweck: 

Die Umsetzungen tragen dem technologischen Fortschritt Rechnung und gestalten die Bedienbarkeit komfortabler. 

Funktion: 

In einer übersichtlichen Tabelle werden erstellte Meldungen zum Zentralen Vorsorgeregister der Bundesnotarkammer dargestellt.   

Über Neu werden neue Meldungen erstellt; bereits bestehende können direkt in der Tabelle zur Bearbeitung, zum Export für die elektronische Übermittlung ans Vorsorgeregister oder zum Löschen markiert werden. 

Bei mehreren Urkundsbeteiligten wird nach Eingabe und Bestätigung der Urkundennummer eine Auswahl derselben angeboten. Es ist für jeden Vollmachtgeber/Vorsorgender eine separate Meldung zu erzeugen. 

In der Zusammenfassung werden die zum Export an das Zentrale Vorsorgeregister bereitgestellten Daten in Prosaform zur Prüfung angeboten. Diese Zusammenfassung kann in die E-Akte gespeichert werden. 

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Notariat – Überarbeitete Funktion Formulare – Anzeigen Finanzamt

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Neu: 

Die Funktion Formulare wurde auf eine neue Technologie umgestellt und hat zugleich eine vollständig überarbeitete Oberfläche und neue Funktionen erhalten. Zusätzlich werden die gültigen Formulare der jeweiligen Finanzdirektion als PDF-Dateien mitgeliefert. Der Import der aktuellen Formulare über Textbaustein-TVM ist nicht mehr erforderlich. 

Zweck: 

Die Umsetzungen tragen dem technologischen Fortschritt Rechnung und gestalten die Bedienbarkeit komfortabler. 

Funktion: 

Um den Anzeigepflichten im Zuge der Abwicklung von Kaufverträgen nachzukommen, kann die Veräußerungsanzeige, die Anzeigen bei Geschäftsanteilsübertragungen oder Schenkungen direkt am Bildschirm mit den Daten aus der Urkunde oder der Akte ausgefüllt und gedruckt werden.  

In einer übersichtlichen Tabelle werden erstellte Anzeigen dargestellt.  

Das automatische Löschen der Anzeigen kann über die Abschlussleiste festgelegt werden. 

Über Neu werden neue Anzeigen erstellt; bereits bestehende können direkt in der Tabelle zur Bearbeitung oder zum Löschen markiert werden. 

Bei mehr als zwei Grundstücken, Veräußerern oder Erwerbern werden automatisch die erforderlichen Anlagen beigefügt. 

Sowohl die erstellten Anzeigen als auch die Anlagen sind auf der Karteikarte Zusammenfassung einzusehen und individuell zu ergänzen. 

In der Vorschau wird das erstellte Formular vollständig angezeigt und kann gedruckt sowie anschließend in die E-Akte gespeichert werden. 

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