In den Programmfunktionen Rechnung RVG und Notar Kostenrechnung steht die Funktionalität GiroCode drucken in erweiterter Form zur Verfügung.

GiroCode drucken dient der schnellen Übernahme der Rechnungsdaten in die Banking-App des Rechnungsempfängers. Durch das Einscannen des Girocodes mit der Banking-App werden alle notwendigen Zahlungsinformationen wie Empfänger, IBAN, BIC, Überweisungsbetrag und Verwendungszweck können komfortabel in den Überweisungsauftrag übernommen.

GiroCode drucken ist im jeweiligen Rechnungstyp im Bereich Zahlungen verfügbar. Für den Druck des Girocodes wird automatisch die Adressnummer 1 – die Adresse der Kanzlei – mit der dazu erfassten Bankverbindung vorgeschlagen. Sind zu der Adresse mehrere Bank­verbindungen gespeichert, stehen diese zur Auswahl bereit:

Ist die Option GiroCode drucken angewählt, wird im weiteren Verlauf der Rechnungserstellung der GiroCode mit einem entsprechenden Begleittext an Word, KTV oder Direktdruck übergeben und auf die Rechnung gedruckt:

Das Modul E-Workflow enthält die neue Programmfunktion Datei-Anhänge, welche es ermöglicht, Dateien zur Adresse oder Akte zu speichern. Aktenübergreifende Dokumente wie Ausweise, Datenschutzerklärungen oder Vollmachten können somit auch außerhalb der E-Akte verwaltet werden.

Neue Dateien können bei geöffnetem Programmfenster außer mit Datei(en) hinzufügen auch per Drag-and-drop zu einer ausgewählten Adresse bzw. Akte gespeichert werden.

Mit Klick auf die Dateibezeichnung kann diese umbenannt werden, wobei nicht zugelassene Sonderzeichen wie +, *, < bei der Eingabe nicht angenommen werden. Über die Schaltfläche  kann der Anhang im jeweiligen Windows-Programm geöffnet und über die Schaltfläche  wieder gelöscht werden.

Die Möglichkeit, Datei-Anhänge auch dort zu speichern, wo sie benötigt werden, besteht außer im Modul E-Workflow im Direktaufruf aus dem Adressfenster, in Akte ändern, der Akteninfo und der E-Akte:

Werden mit dem Lösch-Assistenten Adressen oder Akten gelöscht, erfolgt dies auch für die dazu gespeicherten Datei-Anhänge.

In Lohn/Gehalt wurde gemäß dem Steuerentlastungsgesetz 2022 der neue Ablaufplan zur Lohnsteuerberechnung (Anhebung des Grundfreibetrags für 2022 von derzeit 9.984,00 € um 363,00 € auf 10.347,00 €) rückwirkend ab dem 01.1.2022 eingearbeitet.

Daher sind die Gehälter für die einzelnen Mitarbeiter ab Januar 2022 chronologisch nochmals neu zu berechnen.

Die geänderten Lohnsteuerwerte können im Anschluss über eine berichtigte Lohnsteueranmeldung für den jeweiligen Zeitraum (Monat oder Quartal) an das Finanzamt übermittelt werden.

Für ausgeschiedene Mitarbeiter, für die bereits eine Lohnsteuerbescheinigung übermittelt wurde, muss keine Nachberechnung erfolgen.

Die Erstellung von PDF E-Akten wurde überarbeitet, sodass auch einzelne E-Akte Unterordner auswählbar sind.

Je nach gesetztem Filter können einzelne oder mehrere E-Akten, deren Unterordner sowie – bis zu sieben Tage im Voraus – Terminsakten umgewandelt, mit einem Passwort verschlüsselt und in dem vorgegebenen Ziel gespeichert werden.

Dem Fortschrittsbalken in der Abschlussleiste kann entnommen werden, welche E‑Akte derzeit umgewandelt und gespeichert wird und ob der Export vollständig erfolgt ist.

 

Für einen effektiven Forderungseinzug wird mit dem GiroCode-Druck sowohl den eigenen Mandanten im Hinblick auf die Begleichung der Rechtsanwaltsgebühren, als auch dem in Anspruch genommenen Schuldner im vollstreckungsrechtlichen Mandat eine Hürde zur Leistungserbringung abgebaut. Spät- und Nichtleistungen werden reduziert, da die eine Zahlung voraussetzenden Informationen nicht mühsam zusammengetragen und manuell erfasst werden müssen, sondern sofort elektronisch verarbeitet werden können.

Sowohl in den Übersendungsanschreiben der ZV-Maßnahmen an den Mandanten (Einzel- und Stapelerstellung) als auch in den ZV-Maßnahmen Mahnschreiben und ZV-Androhung werden über die Option GiroCode drucken Banking-App-lesbare QR-Codes mit den für eine erfolgreiche Überweisung maßgeblichen Konto- und Zahlungsdaten übersandt.

Soweit für das Übersendungsanschreiben in allen ZV-Maßnahmen – sowohl in der Einzel als auch in der Stapelerstellung – die Option Rechnung an Mandant erstellen gewählt ist, kann zusätzlich die Option GiroCode drucken gesetzt werden.

In den Programmfunktionen Foko an Dritte senden, Mahnschreiben und ZV-Androhung werden über GiroCode drucken die Kontodaten der Kanzlei sowie die Forderungshöhe in den Schreiben an den jeweiligen Schuldner als QR-Code ausgewiesen.

Mit der kostenlosen RA-MICRO Recht App für Android und iOS stehen im Bereich Gesetze offline eine Auswahl von ca. 1.000 der wichtigsten deutschen Gesetze (Bundes- und Landesrecht) sowie online weitere Recherchemöglichkeiten zur Verfügung.

Die in der RA-MICRO Recht App einsehbaren Gesetze sowie die Recherchemöglichkeiten stehen auch im Portal RA-MICRO Recht online zur Verfügung.

Im Bereich Mein Recht hat der Mandant im oberen Bereich Zugriff auf die Kontaktdaten seines Anwaltes sowie im unteren Bereich Zugriff auf Aktendokumente, die – automatisch aktenbezogen mit der Aktennummer und der Aktenkurzbezeichnung, z. B. mit 24/22 Mand/Schröder – per RA-MICRO E-Versand von der Kanzlei an den Mandanten gesendet wurden.

Gesetze

Im regelhaften Online-Modus der App stehen Angebote namhafter Fachverlage mit dem Schwerpunkt Juristische Fachliteratur zur Verfügung, sodass in entsprechend abonnierten Kommentaren der Fachverlage recherchiert werden kann. An Verlagsangeboten stehen aktuell Wolters Kluwer Online und Otto Schmidt online zur Verfügung. Eine einmalige Registrierung bei den Verlagen kann beim Zugriff auf die Verlagsseiten über die Kommentarfunktion mit erfolgen. Zur dauerhaften Nutzung sind die Zugangsdaten in den Einstellungen der App () unter Online-Zugänge zu redaktionellen Inhalten zu speichern.

Die Paragrafensuche erfolgt durch Eingabe im Suchfeld neben der Lupe. Ist der genaue Paragraf nicht bekannt, kann über das Seitenmenü komfortabel innerhalb der Gesetze navigiert werden. Gesetze können mit Longtouch als Favorit markiert werden. Ein Schnellzugriff auf Favoritengesetze ist dann jederzeit mit Klick auf den Stern möglich.

Weiterhin kann zu jedem Paragrafen/Artikel eine zielgerichtete Recherche erfolgen, indem dieser per Touch auf seine blaue Titelzeile zum Blinken gebracht wird. Im Seitenmenü stehen dann weitere Recherchen zur Verfügung, z. B. die Onlinerecherche in den größten Suchmaschinen anhand einer spezifizierten Auswahl der Gerichtsart/eines näher bestimmten Gerichts.

In den Mobil-Apps zu Gesetzen/Artikeln angezeigte Entscheidungen resultieren aus den Uploads der im Portal RA-MICRO Recht online registrierten Anwälte.

Mein Recht

Mit Mein Recht, unterteilt in den oberen Bereich mit den Kontaktdaten des Anwalts/der Anwälte sowie in einen unteren Bereich Meine Fälle hat der Mandant stets seine Rechtsangelegenheiten mit dem jeweils beauftragten Anwalt im Überblick.

Die Kontaktanlage der Anwälte erfolgt durch den Empfang der Begrüßungsmail im E-Mail-Konto der App. Der Mandant kann diese Begrüßungsmail aus der App heraus anfordern oder die Kanzlei kann die Begrüßungsmail zum Speichern der Anwaltsdaten in der App auch aus dem RA-MICRO Adressfenster heraus initiieren.

Über ein in der App eingerichtetes E-Mail-Konto empfängt und entschlüsselt die RA-MICRO Recht App, die per E-Versand aus der RA-MICRO Kanzleisoftware gesandten Dokumente und listet die Rechtsangelegenheiten chronologisch nach Akten sortiert auf.

Der Mandant kann seinen Anwalt aus der App heraus kontaktieren und neue Mandats-anfragen stellen, wenn die Kanzlei über ein DASD Profil nebst integrier­tem Online-Mandatsaufnahme­bogen verfügt.

In Ergänzung der Apps steht die RA-MICRO Recht Web App als browserbasierte Lösung, nutzbar mit allen gängigen Browsern zur Verfügung. Neben der Auswahl an Gesetzen und Recherchemöglichkeiten verfolgt das Projekt RA-MICRO Deutsche Rechtsprechung das nicht kommerzielle Anliegen der gegenseitigen anwaltlichen Hilfestellung bei der Berufsausübung durch Veröffentlichung von für die anwaltliche Praxis relevanten und rechtsfortbildenden Ent­scheidungen.

Der anwaltliche Zugang ist unabhängig von einer sonstigen RA‑MICRO Kundenbeziehung. Der Vorteil für das Hochladen von Entscheidungen und ggf. einer fachlichen Entscheidung ist die Erhöhung des Bekanntheits­grades in der Fach­öffentlichkeit und die interessante Möglichkeit des beruf­lichen Networkings.

Die Module Aktenkonto I und II sowie Offene Posten I und II in Verbindung mit Fibu I bzw. Fibu II wurden um die Funktionalität des GiroCode-Drucks erweitert.

GiroCode drucken dient der schnellen Übernahme von Rechnungsdaten in die Banking-App des Zahlungspflichtigen. Alle notwendigen Zahlungsinformationen wie Empfänger, IBAN, BIC, Über­weisungs­betrag und Verwendungszweck können komfortabel in den Überweisungsauftrag über­nommen werden.

 

GiroCode-Druck am Beispiel von Abrechnung Aktenkonto I:

Für den Druck des Girocodes wird automatisch die Adressnummer 1 – die Adresse der Kanzlei – mit der dazu erfassten Bankverbindung vorgeschlagen. Sind zu der Adresse mehrere Bank­verbindungen gespeichert, stehen diese zur Auswahl bereit.

Für die Finanzbuchhaltung II wurde die DATEV – Konvertierung um die Aktennummer, das Referat, den Sachbearbeiter sowie die Rechnungsnummer erweitert.

So können auch diese Buchhaltungsdaten unkompliziert und zeitsparend dem Steuerberater, z. B. auf einem externen Datenträger, übermittelt werden.

RA-MICRO Journaldaten

Wie die Konvertierung der erweiterten RA-MICRO Daten in das DATEV-Format erfolgt, ist den nachfolgenden Abbildungen anhand der farblichen Gestaltung der Rahmen zu entnehmen. So werden z. B. die Aktennummern aus der RA-MICRO Journalspalte Akte in die Spalte Beleginfo – Inhalt 6 der DATEV-Konvertierungsdatei übernommen:

Um mehr Platz für die Vorschau zu gewinnen, wurde der Posteingang um die neue Einzeldokumenten-Ansicht erweitert:

Die damit angezeigte Bearbeitungszeile kann über oder unter der Vorschau positioniert werden. Mit Klick auf den grünen Pfeil wird das angezeigte Dokument verarbeitet und der nächste Posteingang angezeigt:

Auf elektronische Dokumente, die ins PDF-Format konvertiert werden, kann im Posteingang, der Outlook Schnittstelle, der E-Akte und im Postkorb ein Eingangsstempel aufgebracht werden.

  • Im Posteingang kann der Eingangsstempel über die Spalte Eingangsstempel pro Dokument aufgebracht werden. Als Vorschlag wird das aktuelle Tagesdatum verwendet:

Der Eingangsstempel wird in der Vorschau angezeigt und kann hier durch Anklicken verschoben werden. Über das Kontextmenü kann die neue Position des Stempels als neue Standardposition gespeichert werden.

Im Auslieferungszustand richtet sich die Position des Eingangsstempels nach der DIN-Norm für das Brief-Adressfeld.

  • In der Outlook Schnittstelle kann der Eingangsstempel für eingehende E-Mails und Anhänge über den E-Akte Speicher-Dialog aktiviert und die Position über die Vorschau kontrolliert bzw. geändert werden:

  • In der E-Akte und im Postkorb ist der Eintrag Eingangsstempel über das Kontextmenü des markierten Dokuments auswählbar. Dies kann dann nach der DIN-Norm für das Brief-Adressfeld oder an selbst gewählter Position gestempelt werden: