Neu:
Mit der Einstellung Bei Auswahl Empfänger über ‚An‘ automatisch Briefanrede einfügen erhalten neue E-Mails automatisch die Briefanrede aus der Adresse, wenn sie über die RA-MICRO E-Akte Schnittstelle erstellt werden. Ein selbständiges Erstellen der Briefanrede entfällt.
Neu:
Für einen einheitlichen Betreff von E-Mails und E-Briefen kann der Betreff in Inhalt und Reihenfolge durch max. 4 Aktendaten poolübergreifend in den Einstellungen E-Workflow in der Registerkarte Postausgang definiert werden.
Zweck:
An neue E-Mails und E-Briefe wird automatisch ein benutzerdefinierter Betreff übergeben.
Funktion:
Ist in den Einstellungen E-Workflow in der Registerkarte Postausgang die Einstellung 4.11 Betreff für E-Mails/E-Briefe aktiviert, kann der Betreff von E-Mails und Betreff in Inhalt und Reihenfolge mit max. 4 zur Akte hinterlegten Daten poolübergreifend definiert werden. Eine Vorschau ermöglicht einen Ausblick auf den zusammengestellten Betreff.
Die Einstellung 4.11 Betreff für E-Mails/E-Briefe ist eine zentrale Einstellung und setzt Verwalterrechte voraus. Benutzer ohne Verwalterrecht sehen die Einstellung und deren Bestandteile sowie die Vorschau ausgegraut.
Sofern RA-MICRO Module, wie z.B. die Zwangsvollstreckung, aus zwingenden Gründen bereits einen festen Betreff für E-Mails und E-Briefe übergeben, wird die Einstellung nicht beachtet.
Neu:
Mittels der neuen Einstellung RA-MICRO Grafiken generell drucken unter Extras\Briefkopf MS-Word in der RA-MICRO Wordschnittstelle werden E-Porto, Anlagenstrich, Barcodes etc. auch bei Verwendung von vorgedruckten Briefköpfen aufgedruckt.
Funktion:
Bei gesetzter Einstellung RA-MICRO Grafiken generell drucken wird bezogen auf RA-MICRO Grafiken, die Einstellung RA-MICRO Drucken RA-MICRO Drucken-Dialog\Einstellungen\Zeichnungen und Textfelder beim Original/bei Abschriften ausblenden für diesen Briefkopf ignoriert.
Diese Einstellung kann von RA-MICRO Benutzern mit Verwalterrechten gesetzt werden. Ein Ausblenden erfolgt im Anschluss nur noch für MS-Word Grafiken und Textfelder.
Neu:
In Word wurde im RA-MICRO Menüband in der Gruppe Dokumente das neue Fenster Entwurfsdateien verwalten integriert.
Zweck:
Das Verwalten von Entwurfsdateien, bspw. das Laden, Drucken oder Löschen zu einem RA-MICRO Benutzer, ist hierüber möglich.
Funktion:
Entwurfsdateien können sortiert zu einem RA-MICRO Benutzer oder mit weiteren Filtern, wie Datumsbereich und/oder Jahrgang aufgelistet werden.
Ferner steht eine Suchfunktion nach Entwurfsdateinummern zur Verfügung und es kann optional eine Vorschau ein- bzw. ausgeblendet werden.
Das Laden der Entwurfsdateien in die Textverarbeitung ist ebenso möglich, wie das Löschen bzw. Drucken einzelner oder mehrerer Entwurfsdateien.
Zum Löschen von Entwurfsdateien ist das Recht Dokumente und E-Akten löschen in der Benutzerverwaltung\Rechteverwaltung\E-Workflow erforderlich.
Die Deutsche Gesetze App für Apple iOS und Android wurde um die Funktion Rechtsfinder erweitert.
Die Gesetze wurden um eine weitere Recherchemöglichkeit ergänzt. Aus dem Gesetz kann direkt und gezielt in der Wolters Kluwer Online Datenbank nach Entscheidungen gesucht werden.
Die Suche nach Rechtsprechung findet gezielt zu einem zuvor gewählten Paragrafen statt. Die Wahl erfolgt durch entsprechende Markierung im Gesetzestext per Touch auf die Titelzeile des Paragrafen. Die Auswahl wird durch die blinkende Titelzeile verdeutlicht.
Per Touch auf das Icon für die Funktion Rechtsfinder im Seitenelement wird die Suche ausgelöst:
Über weitere Filtermöglichkeiten nach Zeitraum/Gericht kann die Suche beliebig erweitert oder eingeschränkt werden:
Bei Bedarf können Entscheidungen (als pdf-Dokument) geteilt werden, beispielsweise als Versand per E-Mail:
Neu:
In den Programmfunktionen E-Brief, E-Versand und zentraler beA Dialog kann bei beA Nachrichten die Sendungspriorität ausgewählt werden.
Zweck:
Die Sendungspriorität ermöglicht für beA Nachrichten an Gerichte und Behörden die Kennzeichnung als eilbedürftig.
Funktion:
Die beA Sendungspriorität steht nur bei Justiz-Empfängern (Gerichte, Staatsanwaltschaften) zur Verfügung. Für den beA Versand von Anwalt zu Anwalt ist eine Eilbedürftigkeit systembedingt nicht vorgesehen und die Option deaktiviert.
Die zur Auswahl stehenden Kategorien sind vorgegeben und können nicht um individuelle Eingaben ergänzt werden.
In der Programmfunktion ZV-Auftrag Formular steht die Option beA Sendungspriorität ebenfalls zur Verfügung (siehe gesonderten aktuellen Hinweis).
Der InfoPoint-Tooltipp weist auf die Auswahl der Kategorien hin.
Im beA Postausgang wird die Eilbedürftigkeit in einer neuen Spalte angezeigt und eilbedürftige Nachrichten sind mit einem 
Symbol gekennzeichnet.
Über einen Tooltipp (indem der Mauszeiger auf das Symbol bewegt wird) kann die ausgewählte Kategorie der Sendungspriorität für die jeweilige Nachricht angezeigt werden.
Neu:
In den Programmfunktionen E-Brief, E-Versand und zentraler beA Dialog kann bei beA Nachrichten die Vertraulichkeit (persönlich/vertraulich) ausgewählt werden.
Zweck:
Das Attribut persönlich/vertraulich kann genutzt werden, um per beA Hinweise auf Verstöße gegen Berufspflichten gemäß § 25 BORA in vertraulicher Form von Anwalt zu Anwalt zu übermitteln.
Funktion:
Bei Auswahl eines beA Absenders und Empfängers wird in den Programmfunktionen E-Brief, E-Versand und zentraler beA Dialog die Option persönlich/vertraulich aktiviert.
Die Option persönlich/vertraulich steht nur bei beA Postfach Empfängern zur Verfügung. Bei anderen Empfängern (Gerichte, Behörden etc.) ist das Attribut persönlich/vertraulich nicht vorgesehen und die Option deaktiviert.
Der InfoPoint-Tooltipp weist auf die vorgesehene Nutzung hin.
Im beA Postausgang wird die Vertraulichkeit (persönlich/vertraulich) in einer neuen Spalte angezeigt und vertrauliche Nachrichten sind mit einem Symbol gekennzeichnet.
Über einen Tooltipp (indem der Mauszeiger auf das Symbol bewegt wird) kann der Status der Vertraulichkeit für die jeweilige Nachricht angezeigt werden.
Im Posteingang wird die Vertraulichkeit in einer neuen Spalte angezeigt und vertrauliche Nachrichten sind mit einem 
Symbol gekennzeichnet.
Um mit persönlich/vertraulich versehene beA Nachrichten im Posteingang abzurufen, ist das beA Recht 11 – Nachricht (persönlich/vertraulich) öffnen in der beA Weboberfläche erforderlich. Andernfalls verbleibt die Nachricht in der beA Weboberfläche und im Posteingang wird eine Mitteilungsnachricht angezeigt.
Neu:
In den Einstellungen der Datenschnittstelle Word wurde im Bereich Allgemein, Einfügen eine neue Einstellung Textbaustein als Vorlage öffnen implementiert.
Zweck:
Beim Aufruf von Textbausteinen mit *Bausteinname in der 2. Zeile eines leeren Dokumentes bleiben so Formatvorlagen sowie Kopf- und Fußzeilen erhalten.
Funktion:
Ist die Einstellung Textbaustein als Vorlage öffnen aktiviert, werden Texte vor allem im Notariatsbereich, die eigentlich als fertiges Dokument bereits erstellt wurden, mit deren Formatierungen eingefügt. Kopf- und Fußzeilen bleiben bestehen, darin enthaltene Logos bleiben ebenso erhalten. Ein Anpassen der normal.dot entfällt.
Wird die Einstellung deaktiviert, gehen Formatierungen von Urkunden wie bspw. auch Logos, die in Kopf- und Fußzeilen im Baustein enthalten sind, ggf. verloren.
Über die RA-MICRO Word Schnittstelle können das Beck’sche Formularbuch Bürgerliches, Handels- und Wirtschaftsrecht (Hrsg. von Hoffmann-Becking und Gebele) sowie das Beck’sche Prozessformular (Hrsg. von Mes) aufgerufen und einzelne Formulare zur weiteren Bearbeitung heruntergeladen werden.
Die Nutzung der Beck’schen Formularwerke setzt ein entsprechendes Abonnement voraus. Alternativ kann beck-treffer für den Einzelbezug der Formulare genutzt werden.
Nach Auswahl eines der Formularwerke in der RA-MICRO Word Schnittstelle öffnet sich ein separates Fenster mit einem auf die Formulare verlinkten Inhaltsverzeichnis.
Durch Klicken auf die einzelnen Formulare öffnet sich ein Browser-Fenster, welches das entsprechende Formular bei Beck-Online zeigt. Hier kann das Formular für die weitere Bearbeitung in Word heruntergeladen werden.
Anstatt als beA Nachrichtenbetreff automatisch die Aktenkurzbezeichnung zu verwenden, kann nun im E-Versand der Word Schnittstelle für eine beA Nachricht ein individueller Betreff, z. B. ein gerichtliches Aktenzeichen, festgelegt werden.
Das Speichern der beA Nachricht in die E-Akte ist jetzt auch in einem gesonderten Unterordner möglich. Bislang wurden die beA Nachrichten automatisch in den Hauptordner der E-Akte gespeichert.
