E-Workflow: Neue Funktion „Öffnen und Bearbeiten von Dateien“

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Neu:

Die neue Funktion bietet die Möglichkeit, Dateien aller bearbeitbaren Formate (z.B. .pdf, .docx, .rtf) im Original zu öffnen und zu bearbeiten.

Funktion:

Der Bearbeitungsmodus wird über das Kontextmenü des fokussierten Dokumentes gestartet.

Mit Start der Bearbeitung des Dokuments ist dieses mit dem Stift-Symbol gekennzeichnet und für andere Benutzer zur Bearbeitung gesperrt.

Der RA-MICRO Benutzer, der die Bearbeitung gestartet hat, kann diese nach Änderung des Dokumentes und Speicherung wieder über das Kontextmenü beenden. Die Änderungen sind dann nach Aktualisierung im Vorschaubereich sichtbar.

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Zwangsvollstreckung: ZV-PfÜB – Neue Option “Erklärung nach § 829a I Nr. 4 ZPO einfügen”

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Neu: 

Für das Ausfüllen eines Antrags auf Erlass eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses wurde in der Funktion ZV-PfÜB die neue Option “Erklärung nach § 829a I Nr. 4 ZPO einfügen” bereitgestellt. 

Zweck: 

Durch die Einführung der Nutzungsverpflichtung hinsichtlich des elektronischen Versandes ist nunmehr durch den Anwender selbst zu entscheiden, ob es sich um einen Antrag im vereinfachten Verfahren nach § 829a ZPO handelt. 

Funktion: 

Die neue Option findet sich auf dem Maßnahme-Fenster der Funktion ZV-PfÜB. 

Die letzte Wahl wird sich nicht gemerkt und für weitere Akten nicht vorgeschlagen, da die Option individuell je Akte zu prüfen ist. 

Bei Wahl der Option wird die Erklärung nach § 829a I Nr. 4 ZPO automatisch in den Antrag auf Erlass eines Pfändungs- und Überweisungsbeschluss übernommen. 

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Schriftverkehr/E-Workflow: beA Sendungspriorität

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Neu: 

In den Programmfunktionen E-Brief, E-Versand und zentraler beA Dialog kann bei beA Nachrichten die Sendungspriorität ausgewählt werden. 

 

Zweck: 

Die Sendungspriorität ermöglicht für beA Nachrichten an Gerichte und Behörden die Kennzeichnung als eilbedürftig. 

 

Funktion: 

Die beA Sendungspriorität steht nur bei Justiz-Empfängern (Gerichte, Staatsanwaltschaften) zur Verfügung. Für den beA Versand von Anwalt zu Anwalt ist eine Eilbedürftigkeit systembedingt nicht vorgesehen und die Option deaktiviert. 

Die zur Auswahl stehenden Kategorien sind vorgegeben und können nicht um individuelle Eingaben ergänzt werden. 

In der Programmfunktion ZV-Auftrag Formular steht die Option beA Sendungspriorität ebenfalls zur Verfügung (siehe gesonderten aktuellen Hinweis). 

Der InfoPoint-Tooltipp weist auf die Auswahl der Kategorien hin. 

Im beA Postausgang wird die Eilbedürftigkeit in einer neuen Spalte angezeigt und eilbedürftige Nachrichten sind mit einem Symbol gekennzeichnet. 

Über einen Tooltipp (indem der Mauszeiger auf das Symbol bewegt wird) kann die ausgewählte Kategorie der Sendungspriorität für die jeweilige Nachricht angezeigt werden. 

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Schriftverkehr/E-Workflow: beA persönlich/vertraulich

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Neu: 

In den Programmfunktionen E-Brief, E-Versand und zentraler beA Dialog kann bei beA Nachrichten die Vertraulichkeit (persönlich/vertraulich) ausgewählt werden. 

 

Zweck: 

Das Attribut persönlich/vertraulich kann genutzt werden, um per beA Hinweise auf Verstöße gegen Berufspflichten gemäß § 25 BORA in vertraulicher Form von Anwalt zu Anwalt zu übermitteln. 

 

Funktion: 

Bei Auswahl eines beA Absenders und Empfängers wird in den Programmfunktionen E-Brief, E-Versand und zentraler beA Dialog die Option persönlich/vertraulich aktiviert. 

Die Option persönlich/vertraulich steht nur bei beA Postfach Empfängern zur Verfügung. Bei anderen Empfängern (Gerichte, Behörden etc.) ist das Attribut persönlich/vertraulich nicht vorgesehen und die Option deaktiviert. 

Der InfoPoint-Tooltipp weist auf die vorgesehene Nutzung hin. 

Im beA Postausgang wird die Vertraulichkeit (persönlich/vertraulich) in einer neuen Spalte angezeigt und vertrauliche Nachrichten sind mit einem Symbol gekennzeichnet. 

Über einen Tooltipp (indem der Mauszeiger auf das Symbol bewegt wird) kann der Status der Vertraulichkeit für die jeweilige Nachricht angezeigt werden. 

Im Posteingang wird die Vertraulichkeit in einer neuen Spalte angezeigt und vertrauliche Nachrichten sind mit einem  Symbol gekennzeichnet. 

Um mit persönlich/vertraulich versehene beA Nachrichten im Posteingang abzurufen, ist das beA Recht 11 – Nachricht (persönlich/vertraulich) öffnen in der beA Weboberfläche erforderlich. Andernfalls verbleibt die Nachricht in der beA Weboberfläche und im Posteingang wird eine Mitteilungsnachricht angezeigt. 

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Schriftverkehr: Word Schnittstelle – Textbaustein als Vorlage öffnen

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Neu: 

In den  Einstellungen der Datenschnittstelle Word  wurde im Bereich  Allgemein, Einfügen eine neue Einstellung  Textbaustein als Vorlage öffnen  implementiert. 

Zweck: 

Beim Aufruf von Textbausteinen mit *Bausteinname in der 2. Zeile eines leeren Dokumentes bleiben so Formatvorlagen sowie Kopf- und Fußzeilen erhalten. 

 

Funktion: 

Ist die Einstellung  Textbaustein als Vorlage öffnen aktiviert, werden Texte vor allem im Notariatsbereich, die eigentlich als fertiges Dokument bereits erstellt wurden, mit deren Formatierungen eingefügt. Kopf- und Fußzeilen bleiben bestehen, darin enthaltene Logos bleiben ebenso erhalten. Ein Anpassen der normal.dot entfällt. 

Wird die Einstellung deaktiviert, gehen Formatierungen von Urkunden wie bspw. auch Logos, die in Kopf- und Fußzeilen im Baustein enthalten sind, ggf. verloren. 

 

 

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ZV-Auftrag Formular: Sendungspriorität bei elektronischem Versand

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Neu: 

Im Modul ZV-Auftrag Formular wurde für den E-Versand die Auswahl einer „Sendungspriorität“ zur Verfügung gestellt. 

Zweck: 

Für eine bessere Zuordnung auf der Empfängerseite wird das Merkmal der „Sendungspriorität“ in die neben dem ZV-Auftrag Formular erzeugende xjustiz_nachricht.xml übernommen. 

Funktion: 

Im Modul ZV-Auftrag Formular kann bei Wahl der Ausgabearten Übermittlung per beA und Übermittlung per EGVP das Merkmal der „Sendungspriorität“ in der dafür vorgesehenen Auswahlmaske festgelegt werden: 

Die Liste der Sendungsprioritäten ist eine abschließende Liste, die nicht um individuelle Eingaben ergänzt werden kann. 

Zur Auswahl stehen im ZV-Auftrag Formular lediglich die für die ZV-Maßnahme Vollstreckungsauftrag an den/die Gerichtsvollzieher/in relevanten Einträge.  

Die Kennzeichnung der ausgewählten Sendungspriorität wird bei Übergabe des Formulars an den RA-MICRO beA Postausgang bzw. an den RA-MICRO Postausgang (Signaturordner) des Sachbearbeiters in den erstellten XJustiz-Strukturdatensatz xjustiz_nachricht.xml übertragen, welcher dann von den Gerichtsvollzieherverteilerstellen sowie den Gerichtsvollziehern und Gerichtsvollzieherinnen zur elektronischen Verarbeitung genutzt werden kann. 

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