Kanzlei: Allgemeine Einstellungen – Benutzerrechte-Verwaltung verwenden

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Neu:

In den Allgemeinen Einstellungen steht mit 1.4 Allgemein die neue Einstellung 1.40 Benutzerrechte-Verwaltung verwenden zur Verfügung.

Zweck:

Die vereinfachte Rechteverwaltung verringert den Verwaltungsaufwand in der Kanzleiorganisation für alle Kanzleien, insbesondere solche mit überschaubarem Mitarbeiterstamm.

Funktion:

Ist die Einstellung 1.40 Benutzerrechte-Verwaltung verwenden aktiviert, können zu jedem Benutzer in der Benutzerverwaltung/Rechteverwaltung individuell Rechte vergeben werden.

Wird die Funktion deaktiviert, sind standardmäßig für alle Benutzer alle Rechte aktiv und alle Funktionen in RA-MICRO frei nutzbar. Alle Benutzer werden als Verwalter geführt.

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Fibu I: Buchen – Aktenkonten inkl. Kostenblatt an den Aktensachbearbeiter übermitteln

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Neu:

Nach dem Buchen können Aktenkonten in der Finanzbuchhaltung I automatisiert mit dem Kostenblatt an den Postkorb des Aktensachbearbeiters übergeben werden.

Zweck:

Die regelhafte Postkorbübergabe ermöglicht einen zeit- und papiersparenden Workflow – bspw. bei der Veranlassung von Fremdgeldauszahlungen.

Funktion:

Im Modul Kanzlei, Modul Einstellungen, Fibu ist über Aktenkonto, Drucken die Option mit Kostenblatt in Verbindung mit der Einstellung Postkorb Aktensachbearbeiter zu treffen. 

Bei aktenkontenbezogenen Buchungsvorgängen in der Finanzbuchhaltung I wird die Option Übergabe an Postkorb AktenSB einschl. Kostenblatt automatisch vorgeschlagen.

Die Übergabe kann – unabhängig von der lokal gesetzten Einstellung – individuell bei jedem aktenbezogenen Buchungsvorgang abgewählt werden.

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Notariat: Unterstützung der SecSigner Signatursoftware

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Neu:

Im Modul Notariat wird die Signatursoftware SecSigner von SecCommerce unterstützt.

 

Zweck:

Die bisher im Notariat allein unterstützte Signatursoftware OpenLimit SignCubes wird aufgrund der Insolvenz von OpenLimit für Neukunden nicht mehr angeboten und für Bestandskunden nicht mehr aktualisiert. Als Alternative kommt die bereits im Modul E‑Workflow bewährte Signatursoftware SecSigner von SecCommerce nun auch im Notariat zur Anwendung.

Funktion:

Über Notariat, Elektronischer Rechtsverkehr, Beglaubigung/Signatur, Neu ist SecSigner als Signaturkomponente einsetzbar. Nach Auswahl des zu signierenden Dokumentes und Betätigung der Signieren-Schaltfläche startet SecSigner und das Dokument kann nach Auswahl der Signaturkarte qualifiziert elektronisch signiert werden:

Ebenso wird SecSigner als Signatursoftware gestartet, wenn über die Anzeige der unsignierten Dokumente eine Auswahl getroffen und anschließend Signieren gewählt wird:

 

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Berechnungen: Zinsen – Modernisierung und Vermeidung von Rundungsdifferenzen

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Neu:

Die Programmfunktion Zinsen wurde überarbeitet und die Oberfläche moderner gestaltet.

Zweck:

Die Übersichtlichkeit wurde durch direkten Ausweis der einzelnen Zeiträume erhöht. Zur Vermeidung von Rundungsdifferenzen werden die Tageszinsen mit vier Nachkommastellen ausgewiesen.

Funktion:

Die Zinsberechnung wird für die getroffene Auswahl über die Schaltfläche Berechnen gestartet.

Die Einzelzeiträume für die Zinsen werden im Zinsberechnungsfenster ohne Wahl einer weiteren Option ausgewiesen.

 

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52 Mrd. Euro Schaden durch Homeoffice-Hacker

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Hacker

Schock-Bilanz des Institutes der Deutschen Wirtschaft: Hackerangriffe im Homeoffice haben Unternehmen im vergangenen Jahr 52 Milliarden Euro Schaden zugefügt – 31 Milliarden Euro mehr als vor Corona!#

von: THOMAS BLOCK

Studien-Autorin Barbara Engels (33) sagt: „In der Pandemie haben viele Unternehmen Mitarbeitende ins Homeoffice geschickt, ohne richtig darauf vorbereitet zu sein: Zu oft gab es keine Firmen-Laptops, keine Schulungen, keine Sicherheitskonzepte.“

 

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