Mit den geräteübergreifend zur Verfügung stehenden Windows-Kurznotizen können Ideen, To-do-Listen, Fotos, Screenshots etc. im Büro festgehalten werden und sind mobil auf dem Smartphone verfügbar. Die Synchronisierung ist bidirektional, d. h. mobile Änderungen sind auf dem Desktop-PC sichtbar, Änderungen auf dem Desktop-PC sofort auf dem Mobilgerät. Auch eine geräteübergreifende Suche nach Notizen ist möglich.
Wie können Kurznotizen genutzt werden?
1. Ihr Aufruf erfolgt über das Windows Startsymbol und die Eingabe von „Kurznotizen“, sie stehen dann auf dem Windows-Desktop und in der Windows-Taskleiste beim ersten Start als Kurznotizliste mit leerer Kurznotiz bereit.
2. Die Einrichtung und die Vorbereitung auf die Synchronisation über die Microsoft Cloud – mit Anmeldung beim Microsoft Konto – findet in den Einstellungen über das Zahnradsymbol statt.
3. Kurznotizen können auch auf dem Mobilgerät, z. B. dem iPhone, eingesehen und bearbeitet werden. Hierzu wird die Installation der App OneNote aus dem Apple App Store für iOS bzw. dem Android Play Store für Android-Geräte erwartet. Nach Anmeldung im Microsoft Konto stehen die synchronisierten Kurznotizen auch in der OneNote App zur Ansicht und Bearbeitung bereit: