E-Workflow: E-Akte 2 – WebAkte

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Neu:

In der E-Akte 2 steht die Funktion der WebAkte  zur Verfügung.

Zweck:

Die WebAkte der e.Consult AG vereinfacht die elektronische Kommunikation zwischen Kanzleien und Mandanten sowie Dritten und ist direkt in den RA-MICRO E-Workflow integriert.

Funktion:

Um die Schnittstelle zur WebAkte der Firma e.Consult AG nutzen zu können, sind die Zugangsdaten der Kanzlei in den E-Workflow Einstellungen auf der Karteikarte WebAkte zu speichern. Über den RAMICRO Online Store kann die WebAkte der Firma e.Consult AG abonniert werden.

Mit der Funktion WebAkte können Dokumente mit wenigen Klicks aus der E-Akte heraus an die WebAkte gesendet werden, um den Mandanten über einen separat verschlüsselten Webzugang zu informieren.

Es kann individuell gewählt werden, welche Dokumente der Mandant sehen soll. Der Zugriff ist SSLverschlüsselt und mobil für Mandanten erreichbar. Außerdem können Dokumente mit Rechtsschutz- und Haftpflichtversicherungen ausgetauscht, neue Mandate online empfangen oder Deckungszusagen medienbruchsfrei eingeholt werden.

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E-Workflow: Neue Funktion „In neuem Tab öffnen“

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Neu:

In der neuen E-Akte und dem neuen Postkorb steht die neue Funktion In neuem Tab öffnen zur Verfügung. Diese Funktion bietet die Möglichkeit, Dateien derselben oder verschiedener E-Akten und/oder Postkörbe parallel in sogenannten Tabs zu öffnen.

Funktion:

Die Funktion kann über das Kontextmenü genutzt werden. Die Datei wird zusätzlich zu dem aktuellen Dokument in einen Tab gelegt. Die Tabs bleiben akten- und postkorbübergreifend erhalten.

Die Tabs können einzeln über das X oder alle geöffneten Tabs mit einem Klick über das Kontextmenü geschlossen werden.

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E-Workflow: Neue Funktion „Öffnen und Bearbeiten von Dateien“

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Neu:

Die neue Funktion bietet die Möglichkeit, Dateien aller bearbeitbaren Formate (z.B. .pdf, .docx, .rtf) im Original zu öffnen und zu bearbeiten.

Funktion:

Der Bearbeitungsmodus wird über das Kontextmenü des fokussierten Dokumentes gestartet.

Mit Start der Bearbeitung des Dokuments ist dieses mit dem Stift-Symbol gekennzeichnet und für andere Benutzer zur Bearbeitung gesperrt.

Der RA-MICRO Benutzer, der die Bearbeitung gestartet hat, kann diese nach Änderung des Dokumentes und Speicherung wieder über das Kontextmenü beenden. Die Änderungen sind dann nach Aktualisierung im Vorschaubereich sichtbar.

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