E-Workflow: E-Akte 2 – WebAkte

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Neu:

In der E-Akte 2 steht die Funktion der WebAkte  zur Verfügung.

Zweck:

Die WebAkte der e.Consult AG vereinfacht die elektronische Kommunikation zwischen Kanzleien und Mandanten sowie Dritten und ist direkt in den RA-MICRO E-Workflow integriert.

Funktion:

Um die Schnittstelle zur WebAkte der Firma e.Consult AG nutzen zu können, sind die Zugangsdaten der Kanzlei in den E-Workflow Einstellungen auf der Karteikarte WebAkte zu speichern. Über den RAMICRO Online Store kann die WebAkte der Firma e.Consult AG abonniert werden.

Mit der Funktion WebAkte können Dokumente mit wenigen Klicks aus der E-Akte heraus an die WebAkte gesendet werden, um den Mandanten über einen separat verschlüsselten Webzugang zu informieren.

Es kann individuell gewählt werden, welche Dokumente der Mandant sehen soll. Der Zugriff ist SSLverschlüsselt und mobil für Mandanten erreichbar. Außerdem können Dokumente mit Rechtsschutz- und Haftpflichtversicherungen ausgetauscht, neue Mandate online empfangen oder Deckungszusagen medienbruchsfrei eingeholt werden.

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E-Workflow: Neue beA-Karten mit Fernsignatur

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Die Fernsignatur wird in RA-MICRO unterstützt über die SecCommerce SecSigner Signatursoftware in einer speziellen für Fernsignatur geeigneten Edition.

RA-MICRO Kunden können die spezielle Edition der SecSigner Signatursoftware (geeignet für Fernsignatur) im RA-MICRO Online (RMO) Store für 5,00 € netto monatlich je Signaturkarten-Nutzer lizenzieren.

Zur Nutzung der Fernsignatur muss in den Einstellungen E-Workflow > 4 Postausgang > 4.08 Signaturprogramm beA Postausgang die Option Extern eingestellt sein.

Die neuen beA Karten unterstützen hinsichtlich der qualifizierten elektronischen Signatur (qeS) nur noch die Fernsignatur. Bisherige beA Karten mit auf der Karte gespeichertem Signaturzertifikat können noch bis 31.12.2022 für das Signieren verwendet werden.

Ab 01.01.2023 können für die Erstellung einer qeS nur noch die neuen beA Karten mit Fernsignatur oder die herkömmlichen Signaturkarten von Drittanbietern (D-Trust, DGN, Telesec) mit auf der Karte gespeichertem Signaturzertifikat verwendet werden. Für die herkömmlichen Signaturkarten kann nach aktuellem Stand auch weiterhin die interne Signaturfunktion über die beA Schnittstelle der BRAK (KSW-Schnittstelle / BRAK-Toolkit) verwendet werden.

Weitere Informationen zu den neuen beA Karten mit Fernsignatur und zu der SecCommerce SecSigner Signatursoftware sind auf RA-MICRO Helpdesk Wissen Seiten zusammengefasst.

RA-MICRO Helpdesk Wissen Seite „Neue beA-Karten / Fernsignatur“
RA-MICRO Helpdesk Wissen Seite „SecCommerce SecSigner“

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E-Workflow: Hinweismeldungen beA Runtime Installation

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Wenn die Installation der für die beA Funktionalität erforderlichen Fremdkomponenten (beA Runtime) nicht erfolgreich war, wird eine Hinweismeldung mit einem Lösungsvorschlag angezeigt. Dies ermöglicht eine schnellere und einfachere Problemlösung.

Es gibt zwei unterschiedliche Hinweismeldungen, die unterschiedliche Ursachen und Lösungen haben.

Wenn nicht alle erforderlichen Komponenten installiert werden konnten, kann eine automatische Reparatur der beA Runtime erfolgen.

Wenn ein erforderlicher Wert nicht in die Windows Registry geschrieben werden konnte, kann automatisch das technische Supportmodul gestartet werden und dort ist das Fremdkomponenten-Update manuell auszuführen.

Verfügbar ab RA-MICRO Version 2022.12.003

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E-Workflow: Anlagenvorschau in Postausgang und beA Postausgang

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Im Postausgang und im beA Postausgang können Anlagen von Nachrichten in einer Vorschau angezeigt werden.

Die Vorschau der Anlagen kann durch Einfachklick auf die gewünschte Anlage aktiviert werden. Das Dokument wird daraufhin im Vorschaubereich angezeigt.

Die Vorschau lässt sich in der Größe anpassen über rechte Maustaste > Auswahlmenü, über Tastaturbefehle (siehe Auswahlmenü auf der rechten Seite) oder über die Maussteuerung (STRG-Taste + mittleres Mausrad).

Bei Dateiformaten, für die keine Vorschau unterstützt wird, kann das Dokument mit einer Standardanwendung geöffnet werden.

Ist beispielsweise ein Dokument mit einer qualifizierten elektronischen Signatur (qeS) versehen, kann die Signaturdatei (beispielsweise Schriftsatz.pdf.pkcs7) über die Verlinkung „Dokument mit Standardanwendung öffnen“ mit einer installierten Signatursoftware geöffnet und die Gültigkeit der qeS geprüft werden.

Verfügbar ab RA-MICRO Version 2022.12.001

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E-Workflow: Neue Funktion „In neuem Tab öffnen“

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Neu:

In der neuen E-Akte und dem neuen Postkorb steht die neue Funktion In neuem Tab öffnen zur Verfügung. Diese Funktion bietet die Möglichkeit, Dateien derselben oder verschiedener E-Akten und/oder Postkörbe parallel in sogenannten Tabs zu öffnen.

Funktion:

Die Funktion kann über das Kontextmenü genutzt werden. Die Datei wird zusätzlich zu dem aktuellen Dokument in einen Tab gelegt. Die Tabs bleiben akten- und postkorbübergreifend erhalten.

Die Tabs können einzeln über das X oder alle geöffneten Tabs mit einem Klick über das Kontextmenü geschlossen werden.

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E-Workflow: Neue Funktion „Öffnen und Bearbeiten von Dateien“

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Neu:

Die neue Funktion bietet die Möglichkeit, Dateien aller bearbeitbaren Formate (z.B. .pdf, .docx, .rtf) im Original zu öffnen und zu bearbeiten.

Funktion:

Der Bearbeitungsmodus wird über das Kontextmenü des fokussierten Dokumentes gestartet.

Mit Start der Bearbeitung des Dokuments ist dieses mit dem Stift-Symbol gekennzeichnet und für andere Benutzer zur Bearbeitung gesperrt.

Der RA-MICRO Benutzer, der die Bearbeitung gestartet hat, kann diese nach Änderung des Dokumentes und Speicherung wieder über das Kontextmenü beenden. Die Änderungen sind dann nach Aktualisierung im Vorschaubereich sichtbar.

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