18.07.2022 Patch

Version 2022.1 (2022.07.001)

E-Workflow

E-Akte

• Kontextmenü: Über das Kontextmenü lässt sich in der E-Akte bzw. dem Postkorb nachträglich ein Eingangsstempel setzen.
• Das Speichern von E-Mails ist in die E-Akte fehlerlos möglich.
• Die Anlage eines neuen Dokumentenstatus in der E-Akte ist ohne Fehlermeldung möglich.
• lokale E-Akte: Das Senden an die lokale E-Akte ist wieder möglich.
• Blackpage-Scan wird bei E-Akte Scanfunktionen berücksichtigt.
• Bei deaktivierter Einstellung Zugeklappt starten” in der E-Akte unter Ansicht > Explorerbaum wird der Unterordner geöffnet, in welchem lt. Tabelle das erste Dokument liegt.
• beA: Die Signaturschleife wird korrekt angezeigt

E-Akte 2

• E-Mail Anlagen wurden bei Drag&Drop Speicherung zur E-Akte sporadisch nicht übernommen. Dies wurde behoben.
• Die Erstellung einer PDF E-Akte ist wieder möglich.
• Das Kopieren und Ausschneiden über die Tastenkombinationen strg+c und strg+x sowie das anschließende Einfügen über strg+v ist nun auch fensterübergreifend möglich.
• Über den Menüeintrag Hinzufügen können ganze Ordner aus dem Dateisystem hinzugefügt werden.

E-Workflow

• PDF E-Akte: Das Programm wurde überarbeitet. Der Benutzer hat die Möglichkeit Akten und Terminsakten des Benutzers als Gesamt-PDF pro Akte in ein vorgegebenes Verzeichnis zu speichern.
• Neue Funktion „Datei-Anhänge“: Dateien können zu einer Akte oder zu einer Adresse außerhalb der E-Akte gespeichert werden.

E-Workflow Einstellungen

• In den Einstellungen ist eine Serverauswahl der WebAkte möglich.

Kanzlei E-Mail Receiver

• Kanzlei Receiver: Für den Kanzlei E-Mail Receiver wurde eine zusätzliche Betrefflogik aufgenommen. Folgt der Aktennummer im E-Mail Betreff ein Punkt, wird direkt in die E-Akte gespeichert. Folgt der Aktennummer im E-Mail Betreff nach dem Punkt zusätzlich noch eine Benutzernummer, wird das Dokument direkt in die E-Akte und den entsprechenden Benutzerpostkorb gespeichert.
• beA: Das Verschieben der abgerufenen beA Nachrichten erfolgt sofort und nicht erst nach dem vollständigen Abruf.

Posteingang

• Im Posteingang steht eine neue Einzeldokumenten-Ansicht zur Verfügung.
• Bei Erhalt einer beA-Nachricht vom Mahngericht mit angehängter .eda-Datei wird die Benachrichtigung über den Erhalt dieser Nachricht im Posteingang sofort angezeigt. Ein Eingangsfach-Wechsel oder Neustart des Posteingangs ist nicht mehr notwendig.

Postkorb

• Postkorb : Postkorb: markierter Benutzerpostkorb führt bei Entfernen aus Postkorb zu leerem Postkorb

WebAkte

• Es wurde eine Funktion eingebaut, womit der Benutzer der WebAkte entscheiden kann, welche Version der WebAkte genutzt werden soll.

FiBu

Aktenkonto II

• Das Aktenkonto Fenster II lässt sich gleichzeitig mehrfach öffnen.
• Mandatssaldenliste: das Filtern nach Aktensachbearbeitern mit Kürzeln, die Kleinbuchstaben enthalten ist nun wieder möglich.

Fibu

• DATEV Konvertierung: Das DATEV-Konto ist jetzt in den Umschlüsselungstabellen variabel mit 4 – 8 Stellen hinterlegbar.

Fibu I

• DATEV Konvertierung: DATEV Konvertierung, die hinterlegten Angaben zur StB Nr. / Mandanten Nr. werden nunmehr gespeichert, so dass diese nur einmalig hinterlegt werden müssen.
• DATEV Konvertierung: DATEV-Schnittstelle, die notwendigen Angaben des Steuerberaters (StB – / Mandanten Nr.) werden nunmehr benutzerunabhängig gespeichert, so dass diese nur einmalig hinterlegt werden müssen.

Fibu II

• DATEV Konvertierung: Bei Übergabe per ASCII-Datei wird jetzt auch die Aktennummer mit übertragen.
• DATEV Konvertierung: DATEV Konvertierung, die hinterlegten Angaben zur StB Nr. / Mandanten Nr. werden nunmehr gespeichert, so dass diese nur einmalig hinterlegt werden müssen.
• Fibu II i.V.m. Gebühren: Durch eine Datenübernahme übernommenen 19% ige Vorschusszahlungen werden bei der Endabrechnung wieder als solche ausgewiesen.
• Für das Modul “Aktenkonto abrechnen” steht die Option “GiroCode drucken” zur Verfügung.
• DATEV Konvertierung: Das DATEV-Konto ist jetzt in den Umschlüsselungstabellen variabel mit 4 – 8 Stellen hinterlegbar.
• DATEV Konvertierung: Erweiterung der Konvertierungsdatei um die Übergabe der Aktennummer, der Rechnungsnummer, dem Referat und Sachbearbeiter erweitert.
• Eine Buchung mit neuen KST kann nun wieder auf verschiedene Steuerschlüssel aufgeteilt und gespeichert werden.
• DATEV Konvertierung: Es werden sämtliche aus der Anlagenbuchhaltung an das Fibu II – Journal übergebenen Buchungen beim DATEV und ASCII Export berücksichtigt.

Lohn

• Die Nutzung der Digitale Lohnschnittstelle ist im Datenpool wieder möglich.
• Die neuen Lohnsteuertabellen zum Steuerentlastungsgesetz 2022 wurden in das im Programm eingebunden

Offene Posten I

• Für das Modul “Mahnungen drucken” steht ebenfalls die Option “GiroCode drucken” zur Verfügung.

Offene Posten III

• Für das Modul “Mahnungen drucken” steht ebenfalls die Option “GiroCode drucken” zur Verfügung.

Gebühren

Gebühren RVG

• Der GiroCode kann auch gedruckt werden, wenn die Briefköpfe nur im Hauptpool vorhanden sind.
• Der Anrechnungsbetrag von Nr. 3335 VV RVG auf Nr. 3100 VV RVG wurde korrigiert.
• Zu den Betragsrahmengebühren Nr. 2302 Satz 1 Nr. 1 VV RVG ff. wird nun statt des Schwellenwertes die Mittelgebühr vorgeschlagen.
• Die Erstellung von mehreren Teilrechnungen in einer XRechnung ist nicht möglich. Der Button in der Schaltfläche wurde ausgegraut.

• Im Beratungshilfeformular wurde die Erklärung “Das Vorliegen des Berechtigungsscheins im Original wird anwaltlich versichert. Für den Fall des Bestreitens wird dieser nachgereicht.” Hinzugefügt.
• Importierte Rechnungen werden jetzt im Rechnungsordner beim Aufruf aus der OP-Liste angezeigt.
• Die Icons in der Titel- und Taskleiste im Modul Gebühren wurden aktualisiert.

Fibu II

• Fibu II: Korrekturrechnungen werden gesperrte Buchungsjahre vor dem Rechnungsjahr der zu korrigierenden Rechnung nicht mehr angeboten.

• Fibu II: Durch eine Datenübernahme übernommenen 19%ige Vorschusszahlungen werden bei der Endabrechnung wieder als solche ausgewiesen.

Zeithonorar

• Der Fokus ist im Multi-Timesheet in der Abschlussleiste sichtbar.

GNotKG

• Die Icons in der Titel- und Taskleiste im Modul Notarkostenrechnung wurden aktualisiert.

Grundmodul

Adressen

• Adressfenster 1: Bei Adressen auf SQL und dem Adressfenster 1 wurde die Anrede der Ansprechpartner im Adressfeld in Word nicht mehr richtig übergeben. Dies wurde korrigiert.
• Adressfenster 1: Die Funktion Datei-Anhänge kann verwendet werden, um Dateien zur Adresse zu speichern.

Akten

• Akte anlegen: Das Verwenden von referatsbezogenen Unterordnern kann für das jeweilige Referat nun rückgängig gemacht werden.
• Akte ändern: Die Funktion Datei-Anhänge kann verwendet werden, um Dateien zur Akte zu speichern.
• Akteninfo: Wenn in der Bemerkung zur Akte eine URL enthalten ist, wird diese als Link in der Akteninfo dargestellt. Die URL kann auch im Browser angezeigt werden. Eine URL wird erkannt, wenn sie in der Bemerkung zur Akte mit http.// oder https:// beginnt.

Datenpool

• Datenpool + aktivieren: Zum Aktivieren eines Datenpool+ werden nun beim Anlegen eines neuen Datenpools alle Benutzer zur Auswahl angeboten, welche eine RMO Benutzer-Nr. und ein RMO Passwort in der Benutzerverwaltung eingetragen haben.

PD / Hauptmenü

• PDF E-Akte-Exporter / PDF E-Akte Gestalter: Der PDF E-Akte-Exporter wurde wieder im Desk E-Workflow zur Verfügung gestellt.

Wiedervorlagen (SQL)

• Aufgaben: Bei Wiedervorlagen unter SQL kam es zu einer Störung bei der Anzeige und Erstellung neuer Aufgaben, wenn die Aktenkurzbezeichnung 80 Zeichen lang ist. Dies wurde behoben.

Kalender

Kalender 3

• Termine zur Akte: Das Speichern einer Aktennotiz zu einer Unterakte ist wieder möglich.
• Im Bereich Termine/Fristen wurden die Icons für den Kalender, Tagesübersicht und Termine zur Akte in der Caption und Taskleiste geändert.

Notariat

Elektronischer Rechtsverkehr

• Dokumente mit einer Signaturdatei können zur E-Akte gespeichert werden und sind mit (Sign) in der E-Akte gekennzeichnet.  Im Dokumentenauswahlfenster werden signierte Dokumente mit einer grünen Feder gekennzeichnet und können als signiertes Dokument  dem jeweiligen Vorgang hinzugefügt werden.
• E-Notarpostfach: Die eigene Visitenkarte wird in den Ordnern Postausgang, Sendevorgang und Gesendete Elemente ausgeblendet.

Kostenregister

• Kostenregisternummern können – auch bei Übergabe aus dem Gebührenprogramm – nur noch einmal vergeben werden.

Sonstiges

• Bescheinigung nach §§ 6, 11 DONot: Die Herstellerbescheinigung für Notar/innen wurde gemäß §§ 6 Abs. 2, 11 Abs. 2 DONot um die Erklärung im Hinblick auf die ab dem 01.07.2022 zu führende Urkundensammlung ergänzt.

Urkundsgeschäfte

• Dokumente werden nach der Bearbeitung nicht mehr entfernt.
• Unvollständig eingegebene Notarvertretungen werden in der Urkundenrolle nicht mehr berücksichtigt.
• Änderungen zu bereits erfassten Urkunden werden bei Erzeugung der Importdatei wieder berücksichtigt.
• Urkundenrolle/Neu/Notarvertreter: Der bei Eingabe eines Urkundsgeschäftes angehakte und benannte Notarvertreter wird nun als Urkundsperson an XNP übergeben.

Schriftverkehr

Outlookschnittstelle

• Beim Speichern einer im Posteingang von Outlook befindlichen E-Mail zur E-Akte, kann im Speicherdialog die Option zum Setzen eines Posteingangsstempels gewählt werden.
• Wird ein *-Aufruf in einer weitergeleiteten Mail/Antwortmail ausgeführt, erscheint eine Hinweismeldung, dass die RA-MICRO Sternchenlogik nur für neue erstellte E-Mails verfügbar ist und der eingegebene *-Befehl wird entfernt.
• Im Einstellungsmenü von Outlook wurde eine weitere Einstellung zur Abschaltung der Sternchenlogik geschaffen.

Wordschnittstelle

• Wird in den Einstellungen zum Anlagenstempel die Schriftart “Calibri” ausgewählt, verschiebt sich der Text außerhalb des Rahmens. Dieses Verhalten wurde behoben.
• Über die RA-MICRO Ribbonleiste können das Beck’sche Formularbuch Bürgerliches, Handels- und Wirtschaftsrecht (Hrsg. von Hoffmann-Becking und Gebele) sowie das Beck’sche Prozessformular (Hrsg. von Mes) aufgerufen und einzelne Formulare zur weiteren Bearbeitung heruntergeladen werden.

ZV

Foko Fenster (AltGr + h)

• Das Forderungskonten Fenster AltGr+h kann mehrfach aufgerufen werden.

Mahnschreiben

• Bei der Stapelerstellung werden bei mehreren Schuldnern die bisherigen Kosten mit dem Platzhalter $Forderung wieder mit angezeigt.
• Wird als Inkassodienstleistung das Mahnschreiben im Stapel erstellt, wird bei mehreren Schuldnern ab dem 2. Schuldner die Vergütungsberechnung wieder korrekt dargestellt.
• Der Gegenstandswert zu gebuchten Geschäftsgebühren wird im Forderungskonto wieder in Klammern gesetzt ausgewiesen.

ZV-PfÜB

• Entwurfsanträge auf Erlass eines Pfändungs- und Überweisungsbeschlusses werden wieder mit dem Wasserzeichen “Entwurf” gedruckt.
• Es wurde eine neue Option für das Einsetzen der Erklärung nach § 829a I Nr. 4 ZPO geschaffen. Bei Wahl der Option wird die Erklärung automatisiert bei Ausgabe E-Versand eingefügt.
• Bei Inkassobüro und registrierten Inkassounternehmen werden berechnete Gerichtskosten im Formular und nicht in der Anlage ausgewiesen.