Aktualisierungen: Februar 2023

28.03.2023 Patch

Version 2023.1 (2023.02.004)

E-Workflow

E-Akte

  • Dokumente, wie Druckdateien, werden in der E-Akte nicht mehr doppelt angezeigt.
  • Die Safe-ID wird in der E-Akte im Explorerbaum nicht mehr angezeigt, wenn die Ansicht Beteiligter aktiv ist.
  • Krypt verschlüsselte Anlagen, welche bspw. über den Postausgang versandt werden, werden wieder entschlüsselt zur E-Akte gespeichert.

E-Akte 2

  • Es kann wieder wahlweise mit oder ohne Annotationen gedruckt werden.

beA

  • Das beA Release der KSW-Schnittstelle V8 wurde implementiert.
  • Für gesendete gerichtliche Nachrichten wird wieder ein Zustellnachweis mit OSCI-Nachrichten-ID, Übermittelungscode und Meldungstext erstellt.

Posteingang

  • Das Datum in der Vorschau für beA Nachrichten wird wieder korrekt angezeigt.
  • Die Hinweisnachricht bei beA Nachrichten von Mahngerichten erscheinen nicht mehr doppelt im Posteingang.
  • Die Löschungen von beA Nachrichten mit und ohne eEB wurden im Journal des Posteingangs nicht korrekt protokolliert.
  • Dokumente, welche in ein anderes Posteingangsfach verschoben werden, erscheinen nicht mehr im ursprünglichen Posteingangsfach.
  • WebAkten-Nachrichten mit gesetztem Eingangsstempel können nunmehr verarbeitet werden.

Postausgang

  • Eine aktive beA Session wird nunmehr bei Schließen des beA Postausgangs beendet.
  • War das letzte übergebene Zeichen der Aktenkurzbezeichnung (Zeichen Nummer 30 als maximal mögliches) ein Leerzeichen, konnte der entsprechende Ordner beim Upload aus dem beA Postausgang nicht erstellt werden.
  • Unter bestimmten Konstellationen wurde im beA Journal angezeigt, dass nicht durchsuchbare Dokumente versandt wurden, obwohl diese gemäß Anzeige im beA Postausgang durchsuchbar waren.

E-Brief

  • Der zuletzt verwendete Zustand (ein- oder aufgeklappt) für den Bereich “weitere Optionen” bleibt wieder gemerkt.

Schriftverkehr

Wordschnittstelle

  • Im E-Versand wird die Aktenkurzbezeichnung bei Akten unter SQL mit drei Punkten am Limit auslaufen gelassen und über einen Tooltip als gesamte Bezeichnung dargestellt.
  • Der Anlagenstempel kann für den Druck von Anlagen über RA-MICRO Drucken oder E-Versand wahlweise auch nur auf der ersten Seite aufgebracht werden. Dies kann über die Einstellungen Textverarbeitung MS-Word\Drucken 1\Einstellungen Anlagenstempel\Anlagenstempel\1. Seite/Alle Seiten festgelegt werden.

Outlookschnittstelle

  • Die RA-MICRO Einstellungen in der RA-MICRO E-Akte Schnittstelle werden nun poolbezogen berücksichtigt.

Kanzlei-Textverarbeitung

  • Sonderfeiertage einzelner Bundesländer, wie bspw. der Internationale Frauentag, der Weltkindertag und der Tag der Befreiung, werden bei der Fristenberechnung für die Platzhalter !Frist und ^Frist ordnungsgemäß beachtet.
  • War keine Akte ausgewählt bzw. wurde über *A eine Akte ausgewählt, zu der keine WebAkte existiert, so wurde das Menü Datei\Senden an und auch das Kontextmenü bezüglich der Nutzung der Funktionalitäten Rechtsschutzversicherung und Kfz-Schadenversicherung korrigiert.
  • Bei Übergabe von Dokumenten an E-Brief haben Anlagen aus der E-Akte nunmehr den entsprechenden Dateinamen.

zentraler beA-Dialog

  • Bei Nutzung des Speicherdialogs über Senden an beA Postausgang kann wieder an die WebAkte gesendet werden.

TVM

  • Das TVM-Formular VKH Erklärung über die persönl./wirtschaftl. Verhältnisse wurde angepasst.

Posteingang

  • Dokumente, welche in ein anderes Posteingangsfach verschoben werden, erscheinen nicht mehr im ursprünglichen Posteingangsfach.

Notariat

  • Bei der Konvertierung von Notariat III auf Notariat SQL werden alle Einträge im Kostenregister sowie die Übersicht der signierten und unsignierten Dokumente berücksichtigt.

Elektronischer Rechtsverkehr

  • Registeranmeldung/Grundbuchverfahren: Bei Erstellung eines Antrags an einem Arbeitsplatz und Versand an einem anderen Arbeitsplatz werden die beigefügten Dokumente wieder korrekt gefunden und angezeigt.
  • Grundbuchverfahren: In der Zusammenfassung wird nun auch die zum Dokument gehörende Signaturdatei angezeigt.
  • Über Beglaubigung / Neu kann der Beglaubigungsvermerk wieder wie gewohnt bearbeitet werden.
  • Im Fenster Hinzufügen aus EAkte wurde die Sortierung nach Spalten ermöglicht.
  • Hinzufügen aus E-Akte – es werden wieder alle Dokumente zur Auswahl angeboten.

Verwahrung

  • Eine angelegte Masse ohne Buchungen wird für den Export an XNP nicht mehr verarbeitet.

FiBu

  • Im Journal sind Stornobuchungen bei Unterakten nur möglich, wenn es sich nicht um eine Journalbuchung mit Aktenkontobuchung handelt.

Gebühren

Rechnungsprogramme

  • Im Programmfenster Beratungshilfe steht das neue Beratungshilfeformular zur Verfügung.

RVG

  • Die Abfrage nach Erhöhung der Terminsgebühr erfolgt auch in Berufungssachen.
  • Im Formular RVG-Standard erfolgt beim Mehrvergleich die Erhöhung der Terminsgebühr.
  • Die Kettenanrechnung im Sozialrecht wurde optimiert.
  • Die Anrechnung nach 2.3 IV VV RVG im Sozialrecht wird korrekt zitiert.

XRechnung

  • Eine XRechnung kann jetzt mit Auslagen für z. B. Aktenversendung versandt werden.
  • Die Version des Schemas zur Erstellung einer XRechnung wurde aktualisiert.
  • Der Umsatzsteuerausweis der XRechnung im GNotKG erzeugt keine Fehlermeldung mehr.

ZH I

  • In Standardtexte können die ersten 5 mitgelieferten Erfassungsarten zukünftig nicht mehr bearbeitet werden.

ZH II

  • Im Rahmen der ZH II Stapelabrechnung kann eine XRechnung erstellt werden.

Kostenblatt

Kostenblatt

  • Gespeicherte Bemerkungen können angewählt werden.

Grundmodul

Akten

  • Zu einem Mandanten können nunmehr mehrere Rechtsschutzversicherungen hinterlegt werden.

Allgemeine Einstellungen

  • In den Allgemeinen Einstellungen – 8 Dienste – kann nun die Reihenfolge der Benutzerauswahl geändert werden.
  • In den Allgemeinen Einstellungen\3 Drucken\Anlagenstempel kann unter 3.36 gewählt werden, ob der Anlagenstempel bei Dokumenten mit mehreren Seiten auf der 1. Seite oder auf allen Seiten aufgebracht werden soll.

PD

  • Bei der PD-Suche nach Kostenblatt werden jetzt der Desk und die Programmversion gefunden.

09.02.2023 Patch

Version 2023.1 (2023.02.002)

Fibu

Aktenkonto I

  • Aktenkonto Fenster: Hilfe und Infodesk wurden von der Toolbar in die Fenstertitelleiste verlagert.
  • Bei Erfassung einer Textwischenzeile über die Aktennotiz wird nunmehr auch das Diktatzeichen im Aktenkonto vermerkt.
  • Die Anzeige von Akten mit Jahrgang 1970 wurde in diversen Aktenkonto-Funktionen optimiert.

Fibu I

  • Chiffrefenster wird wieder ordnungsgemäß abgerufen.
  • In der BWA und der Grafik wurden die Hilfe und der Infodesk von der Toolbar in die Fenstertitelleiste verlagert.
  • Kontoimport: Die Speicherung der Kontoauszüge als PDF über die Funktion Kontoauszüge anzeigen/drucken in die E-Akte erfolgt wieder ordnungsgemäß.
  • In der Übersicht Finanzkonten und der Übersicht Sachkonten wurden die Hilfe und der Infodesk von der Toolbar in die Fenstertitelleiste verlagert.
  • Die Icons für die E-Eingangs – und Ausgangsrechnungen, AfA-Liste, BWA, Grafik und E-Quittung wurden erneuert.
  • In der DATEV Schnittstelle mit ASCII Format wird nunmehr auch der SB im Kostfeld 1 übergeben.
  • Elster: Eine Formularansicht der Ust VA ist ab KJ 2023 nicht mehr möglich.

 Lohn

  • Es wurden sämtliche Icons in den Fenstertitelzeilen und in der Task Leiste des Lohnes getauscht.

Offenen Posten I

  • Mahnung drucken, Sammelmahnung: Es erfolgt die Übergabe der Aktennummer an den Briefkopf bei einzelner Rechnung.

 Urlaubsplanung

  • Urlaubsplanung: Es wurden sämtliche Icons in der Fenstertitelleiste und der Taskliste erneuert.

 Zahlungen

  • Es wurden sämtliche Icons in der Fenstertitelleiste und der Taskliste erneuert.
  • Temporäre Adressen können nunmehr auch nach Namen sortiert werden.

Kosten

Kostenblatt

  • Die Bemerkung wird bei Eingabe nicht mehr übergangen.

Grundmodul

PD

  • PD Einstellungen: Die Änderung der Fenstergröße, der Fensterposition und des Statuswechsels (minimiert, maximiert, wiederhergestellt) werden jetzt als zu speichernde Änderung vom PD erkannt. Zusätzlich erkennt der PD, wenn beim Laden ein Teil vom PD im nicht sichtbaren Bereich wäre und korrigiert dann die Position, sodass das Fenster komplett sichtbar ist.
  • Infodesk: Die Tastenkombination Kostenrisiko AltGr + d wird im Infodesk gelistet.
  • Wenn es zu einem Desk Einstellungen gibt (auch aufrufbar über Rechtsklick auf Kachel und Klick auf Einstellungen), dann werden diese Einstellungen auf dem Desk oben links neben der Desküberschrift mit angezeigt und die Einstellungen werden mit Klick auf das Icon geöffnet. Voraussetzung ist, dass der angemeldete Benutzer Verwalter ist.

Adressfenster

  • Im Adressfenster 1 können bei einer Adresse mit Anredeschlüssel 9 und Rechtsform Verein (e.V.) die Register-Nr. und das Registergericht eingegeben werden.

E-Workflow

E-Akte 2

  • Der eigene Postkorb wird in der Struktur nun immer ganz oben angezeigt.
  • Im Datenpool war es teilweise nicht möglich abgelegte Akten einzusehen. Dies wurde behoben.
  • Die Funktion “Senden an App-Akten-Sender” wurde integriert.
  • In einigen Ausnahmefällen konnte keine PDF E-Akte erstellt werden. Das ist nun wieder uneingeschränkt möglich.
  • Beim Drag&Drop-Import von gesendeten Nachrichten wird nun das Gesendet-Datum als Dateidatum in die E-Akte 2 übernommen.
  • Es ist nun möglich mehrere Dokumente per Strg-Taste zu markieren und zu drucken.
  • Im Dialog Senden an WebAkte wird jetzt auch aus der EAkte 2 heraus die Bemerkung zum Dokument übernommen

Einstellungen E-Workflow

  • Die Protokollierung der Ablage archivierter Akten wurde im E-Workflow Protokoll angepasst und erscheint jetzt mit den Einträgen für Spalte Aktion: „Dokumente archivieren“ und Spalte Programm: „E-Akte Archivierung“.

Schriftverkehr

Wordschnittstelle

  • Beim Senden an E-Mail-Empfänger als Anlage Textformat (DOC) erschien eine Fehlermeldung und das Dokument wurde nicht an das Mailprogramm überstellt. Dieses Fehlverhalten ist behoben.
  • Beim Entfernen von Einträgen aus der Liste der gespeicherten Kurzbriefe erschien u. U. eine Fehlermeldung. Dies wurde behoben.
  • Im E-Versand erschien eine Fehlermeldung bei Auswahl Versandweg E-Mail, sofern im Bereich Abschrift senden mit E-Brief/E-Mail keine Grußformel ausgewählt wurde. Dies wurde behoben.
  • Bei einstelligen SB-Kürzeln wurde bei gesetzter Option RA-MICRO Aktennummer in Schriftsätzen verschlüsseln ($7) die zweite Ziffer des Referats doppelt angezeigt. Dieses Fehlverhalten ist behoben.
  • Sonderfeiertage einzelner Bundesländer, wie bspw. der Internationale Frauentag, der Weltkindertag und der Tag der Befreiung, werden bei der Fristenberechnung für die Platzhalter !Frist und ^Frist ordnungsgemäß beachtet.

Outlookschnittstelle

  • Bei Akten auf SQL erfolgt die Darstellung der Aktenkurzbezeichnung beim E-Mail-Versand in maximaler Länge nun mit Zeilenumbruch.

07.02.2023 – Datenupdate

Aktualisierte Adressen

Gerichte:

  • 90043 Amtsgericht Frankfurt (Oder) – Zweigstelle Eisenhüttenstadt
  • 98160 Amtsgericht Miesbach
  • 98000 Amtsgericht München
  • 91081 Amtsgericht München – Grundbuchamt

Sonstige:

  • 89889 Landratsamt Schwäbisch Hall – KFZ-Zulassungsstelle

Sonstige Änderungen

Das Straßenverzeichnis für die Ortschaft 85617 Aßling wurde entsprechend aktualisiert.

02.02.2023 Patch

Version 2023.1 (2023.02.001)

E-Workflow

PDF-Erstellung

  • Laufzeitprobleme in einigen Systemumgebungen bei der PDF-/Vorschau-Erstellung und beim Drucken behoben.