Aktualisierungen: Dezember 2023

19.12.2023 – Patch 

Version 2023.12 (2023.12.003) 

E-Workflow 

E-Akte 2 

  • Wurde eine E-Mail mit Anlagen zu einer Akte importiert, waren die Anlagen erst nach Aktualisierung der Akte sichtbar. Dies wurde behoben. 
  • Die Navigation per Tab Taste in der Metadaten Tabelle wurde optimiert. 

FiBu 

Fibu II 

  • Die Umbuchung von Vorschussguthaben auf eine offene Vorschussrechnung innerhalb einer Vorschussrechnung mit Rechnungsausgleich durch RSV führte zu einer Umsatzsteuerdifferenz. Dieses Programmverhalten wurde behoben. 
  • Es ist eine Anpassung der Auswertungen – Bilanz und GUV für die Option Auswertung Bereiche, Posten und Konten erfolgt. Die Posten werden nunmehr fett dargestellt. 
  • Die Zusammenfassenden Meldung schlägt bei vorhandener IST Versteuerung Rechnungen mit Auslandsbezug nur noch in dem Meldezeitraum der Rechnungslegung vor und nicht mehr bei deren Bezahlung. 
  • Der Steuerschlüssel 20 wird für Neukunden mit der entsprechenden KZ 45 für die Ust Voranmeldung geliefert. 
  • Datenübernahme: Sofern in der Fibu I eine Vorschussrechnung mit angefordertem Gerichtskostenvorschuss bezahlt wurde, kam es nach Datenübernahme in die Fibu II, im Aktenkonto-Fenster zu einer fehlerhaften Anzeige der Bezahlung. Dieses wurde behoben. 
  • Datenübernahme: Im Abschnitt “abgerechnete Forderungen übernehmen” konnte es zu einer Fehlermeldung 3265 kommen. Dies wurde behoben. 
  • Journal: Die Anzeige, mit gesetztem Filter “alle” Buchungsjahre und “mit Aktenkurzbezeichnung” bringt keinen Fehler -2147 mehr. 
  • Journal: Es ist eine flexible Anpassung der Spaltenbreite zum Buchungstext möglich. 

Lohn/Gehalt 

  • Es ist nunmehr möglich auch das Berechnungsdatum 2024 wählen zu können, so dass sich die dazugehörige Lohndatenbank für 2024 anlegt. 
  • Die Programmablaufpläne für den Lohnsteuerabzug 2024 wurden im Programm eingebunden. 
  • Anpassung folgender Werte für 2024: Die Beitragsbemessungsgrenzen, die Sozialversicherungsrechengrößen 
  • Eine Aktualisierung der FAQ’s zum Jahreswechsel 2023/2024 ist erfolgt. 
  • Die Untergrenze des Übergangsbereichs wurde auf 538,01 € ab 01.01.2024 angepasst. 
  • Die Geringfügigkeitsgrenze, wurde auf Grund des Mindestlohns zum 01.01.2024 auf 538 € angepasst. 
  • Es wurde eine Aktualisierung der Krankenkassen hinsichtlich der zum 01.01.2024 erfolgten Fusion BKK BPW und BKK Melitta hmr vorgenommen sowie der Namensänderung der BKK VBU in mkk – meine krankenkasse vorgenommen. 

Grundmodul 

Allgemeine Einstellungen 

  • Die Einstellung für den Zeitplan der Volltextsuche wurde in den Allgemeinen Einstellungen wieder zur Verfügung gestellt. 
  • In den Allgemeinen Einstellungen wurde die neue benutzerbezogene (lokale) Einstellung 1.48 JURA KI verwenden bereitgestellt. 

Adressfenster 1 

  • Für die Angabe des Registergerichts bei Adress-Neuanlage oder Adressbearbeitung einer Adresse mit Anredeschlüssel 4 Firma steht nunmehr eine Auswahlliste der nach XJustiz-Standard zulässigen Registerstellen zur Verfügung. 

Aktenvorblatt 

  • Bei Aktenvor- bzw. Zusatzblättern war eine Auswahl nicht möglich, sofern diese in Word angepasst wurden. Dies wurde behoben. 

PD 

  • Die neue Programmfunktion JURA KI wurde im PD eingebaut und steht auf dem Desk RA-MICRO Recht zur Verfügung. 
  • Im PD wurde die neue Programmfunktion QuickView im Bereich Kanzlei bereitgestellt. 

Schriftverkehr 

Wordschnittstelle 

  • In der Massensendung wurden zum Teil die Checkboxen in der Liste der Empfänger nicht dargestellt. Dies wurde behoben. 
  • Eine gewählte lfd. Nummerierung im E-Versand wird bei Versandweg E-Mail und E-Brief wieder berücksichtigt. 
  • Bei Nutzung der P-Version kann die Massensendung wieder per E-Mail versandt werden. 

Termine/Fristen 

IOS Kalender-App 

  • Anpassung Impressum 
  • Neue Einstellung für Standardpool hinzugefügt und Poolzuordnung im zu bearbeitenden Termin ermöglicht. 
  • Die automatische Aktennummernerkennung wurde optimiert. 
  • Information zur letzten Synchronisation wurde optimiert. 
  • Bei Eingabe des Passwortes kann die Eingabe in Klarschrift angezeigt werden. 

Kalender 2 

  • In der P-Version ist der Basisdienst für den Kalender 2 wieder aktiv. 

13.12.2023 – Patch 

Version 2023.12 (2023.12.002) 

E-Workflow 

Postausgang 

  • Die Option “Automatisches Senden im Postausgang” in Datenpools wird wieder korrekt ausgelesen.  
  • Im Postausgang wurde die Spalte “Akte” hinzugefügt. 

App E-Akten Sender 

  • Die Bedienbarkeit des Programmfensters wurde bei Verwendung großer Skalierungen optimiert. 

Termine/Fristen  

Kalender 2 

  • In der Tagesübersicht werden Serientermine mit “letzte [Tag] im Monat”, bei weniger als 5 Wochen im Monat angezeigt. 

Kalender 3 

  • Die Verlegung eines ganztägigen Termins per Drag&Drop funktioniert wieder.

Notariat 

Elektronischer Rechtsverkehr 

  • Registeranmeldung: Es werden Nachrichten zur Registeranmeldung wieder mit einem ordnungsgemäß erzeugten XJustiz-Datensatz (xjustiz_nachricht.xml) versendet. 

Schriftverkehr 

Wordschnittstelle 

  • Wird ein Dokument/ein Anschreiben via E-Versand per E-Mail verschickt, erhält dieses Dokument die im Speicherbereich vergebene Bemerkung als Dateiname. 
  • Vorhandene Rubrum-Platzhalter in der ersten Betreffzeile eines Beteiligten werden über den E-Versand bei Auswahl Versandweg=beA wieder korrekt mit Daten gefüllt. 
  • Ein zum Gericht in der ersten Betreffzeile hinterlegtes Aktenzeichen wird nunmehr an den beA Postausgang übergeben. 
  • Ist im E-Versand mit Versandweg beA auf der linken Seite bei Betreff beA Nachricht kein Betreff hinterlegt, dann wird die Aktenkurzbezeichnung als Bemerkung an den beA Postausgang übergeben. 
  • Im RA-MICRO Menüband wurde in der Gruppe Speichern der Aufruf Speichern in Textbausteinverwaltung integriert, worüber ein Textbaustein direkt in die Textbausteinverwaltung gespeichert werden kann. 
  • Bei Aufruf des E-Versands kann es bei fehlerhaften Maskendateien u. U. zu Fehlermeldungen kommen. Diese wurden abgefangen. 

E-Versand 

  • Vorhandene Rubrum-Platzhalter in der ersten Betreffzeile eines Beteiligten werden über den E-Versand bei Auswahl Versandweg=beA wieder korrekt mit Daten gefüllt. 
  • Ein zum Gericht in der ersten Betreffzeile hinterlegtes Aktenzeichen wird nunmehr an den beA Postausgang übergeben. 

zentraler beA-Dialog 

  • Im zentralen beA-Dialog wurde für die Anlagen ebenfalls eine Option “Bemerkung als Anlagestempel” zur Verfügung gestellt. 

Fremdkomponenten

  • Das .NET 8.0 Framework wurde für zukünftige moderne Windows-Applikationen in die Fremdkomponenten-Installation aufgenommen. 

Grundmodul 

Ausweisscanner 

  • Der Ausweisscanner scannt ohne Abbruch. 

Aktenwächter 

  • Im Aktenwächter werden die bereits erfassten Akten bzw. Forderungskonten nach Eingabe einer Unterakte für die Überwachung der Ratenzahlung beim nächsten Aufruf des Aktenwächters wieder angezeigt. 

Akteninfo 

  • In der Akteninfo wird beim Erstellen der Internetseite der Bereich, dessen Daten das Programm gerade einliest, im Seitenabschluss neben dem Fortschrittsbalken angezeigt. 

Gebühren 

  • Reisekostenabrechnung: Das Formular für 2024 wurde eingefügt. 

11.12.2023 – Datenupdate

Elektronischer Rechtsverkehr

Bei folgenden Gerichten wurden die Safe-IDs in den Adressen ergänzt oder aktualisiert:

  • 98263 Amtsgericht Altötting – Grundbuchamt
  • 98230 Amtsgericht Laufen i. OB. – Grundbuchamt
  • 98201 Amtsgericht Rosenheim – Grundbuchamt
  • 98223 Amtsgericht Traunstein – Grundbuchamt

Neue Adressen

Gerichte

  • 98263 Amtsgericht Altötting – Grundbuchamt
  • 98230 Amtsgericht Laufen i. OB. – Grundbuchamt
  • 98201 Amtsgericht Rosenheim – Grundbuchamt
  • 98223 Amtsgericht Traunstein – Grundbuchamt

Aktualisierte Adressen

Gerichte

  • 95800 Amtsgericht Hagen
  • 95803 Amtsgericht Hagen – Registergericht
  • 90604 Sozialgericht für das Saarland

Versicherungen

  • 89483 HUK-COBURG Haftpflicht-Unterstützungs-Kasse
  • 89061 Württembergische RSS-GmbH

07.12.2023 – Patch 

Version 2023.12 (2023.12.001) 

FiBu 

Aktenkonto I 

  • Aktenkonto-Fenster, sofern ein Storno auf eine bezahlte Vorschussrechnung mit Gerichtskostenvorschuss erfolgt ist, führte das zu einem fehlerhaften Ausweis des offenen Betrags in der OP-Liste sowie im Saldo des Aktenkontofensters. Dies wurde behoben. 
  • Das § Zeichen wird im Aktenkonto wieder korrekt dargestellt. 

Aktenkonto II 

  • Das Problem in Notarakten hinsichtlich der Ursache für die Meldung „Spalte Abgerechnet weist fehlerhaften Bestand aus“ wurde behoben. 

Fibu I 

  • Elster wurde auf die Version auf 38.3 aktualisiert. 

Kontoimport 

  • das Einlesen der MT940 Datei wurde angepasst und damit der Fehler 2147467259 behoben. 
  • Fehler beim Öffnen des PR Verzeichnisses wurde behoben. 

Offene Posten I  

  • Es ist eine Vereinheitlichung der Schreibweisen (VB6/NET immer klein geschrieben) für das Verzeichnis OP-Liste und dazugehörige Dateien erfolgt. 
  • Offene Posten Liste: Sofern ein Storno auf eine bezahlte Vorschussrechnung mit Gerichtskostenvorschuss erfolgt ist, führte das zu einem fehlerhaften Ausweis des offenen Betrags in der OP-Liste sowie im Saldo des Aktenkontofensters. Dies wurde behoben. 

Offene Posten II  

  • Die Ursache für das Problem für Rechnungen aus Notarakten welche mit einem offenen i.H.v. Betrag 0,00 € angezeigt wurden, wurde behoben. 

Lohn  

  • Übergangsbereich: Bei Gehalt berechnen i. V. m. einer zu berücksichtigenden Ausfallzeit Kind krank, wird die Berechnungsgrundlage richtig ermittelt. 
  • Übergangsbereich: Die Berechnung wurde überarbeitet, wenn Entgelt ausnahmsweise unterhalb der Untergrenze liegt. 
  • Im Überblick Mitarbeiterdaten wurde der Ausweis Anzahl der berücksichtigungsfähigen Kinder optimiert. 
  • Für Geringfügige Beschäftigungen, wird die Einstellung zur Mindestbemessungsgrenze bei Gehalt berechnen wieder beachtet. 
  • In der Mitarbeitererfassung werden auch bei Enterbestätigung der Adressnummer die Adressdaten angezeigt. 
  • Das Auszahlungsdatum kann wieder korrekt eingegeben werden, wenn in den allgemeinen Grunddaten eine Zulage hinterlegt wird. 
  • Die Anlage eines neuen Mitarbeiters ab Juli 2023 ist eine Kindererfassung möglich.  
  • Bei Versicherung im Versorgungswerk und eingestellter Auszahlung des Arbeitgeberanteils zum Versorgungswerk erfolgt eine Übertragung in der Lohnsteuerbescheinigung. 
  • Elster wurde auf die Version auf 38.3 aktualisiert. 
  • ELStAM – Meldungen anzeigen/drucken: wird beim Wechsel zwischen den Arten An-und Abmeldung der Header der Spalten wieder korrekt dargestellt. 
  • ELStAM – Meldungen anzeigen/drucken: das Löschen von An-und Abmeldungen, wird nun wieder nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage mit JA nicht ausgeführt. 

E-Workflow 

E-Akte 2 

  • Die Funktion “um 90 Grad drehen” wurde in zwei Buttons aufgeteilt und steht nun wieder ausschließlich für Dateien im PDF-Format, die keine Endfassungen von Druckdateien sind, zur Verfügung.  
  • Das Versenden von Dokumenten in Akten, zu denen nicht mindestens ein Beteiligter zur Akte eine E-Mail-Adresse hinterlegt hatte, war nicht möglich. Dies wurde behoben.  
  • Die Funktion “Umbenennen” über das Kontextmenü wurde optimiert. 

beA 

  • Werden im XJustiz-Strukturdatensatz (xjustiz_nachricht.xml) mehr Dokumente zur Abgabe eines eEB aufgeführt, als tatsächlich übermittelt wurden, erscheint im Fenster eEB-Erteilen ein Hinweis sowie eine Auflistung.  

Schriftverkehr 

Wordschnittstelle 

  • Sofern im Rechnungstextbaustein eine Tabelle enthalten ist, wurde die Rechnung ggf. nicht an Word übergeben. Dies wurde behoben. 

Aktennotiz 

  • Bei Verwendung von SQL war die Anzeige von Aktennotizen alter Jahrgänge ggf. unvollständig. Dies wurde behoben. 

Termine Fristen 

Kalender 3  

  • Serverfehler 500 wurde abgefangen. 
  • Im Fristenfenster wird das Aktenzeichen aus Termine zur Akte übergeben. 

Notariat 

Einstellungen 

  • Nach Änderung und Speichern des Passwortes für das Notariat kann dieses wieder wie gewohnt gestartet werden. 
  • Der Druck wurde überarbeitet. 
  • Die Visitenkarte auf der Karteikarte ERV wurde verkleinert, so dass die Exportpfade für UVZ und VVZ vollständig lesbar sind. 
  • Im Datenpool erscheint bei der Anlage eines neuen SQL-Notariats der Einrichtungsassistent. 
  • Die Anlage eines neuen Notars ist wieder fehlerlos möglich. 

Urkundenrolle 

  • Bei Erstellung des Vermerkblattes zu einer Unterschriftsbeglaubigung kann nun in die E-Akte gespeichert werden. 
  • Neu: Im Dokumentenauswahl-Fenster wird der i-Plausibilitätshinweis (rotes i) wieder richtig dargestellt. 
  • Neu: Überschlagene Einträge können wieder über die Schaltfläche “Speichern” (Diskette) gespeichert werden. 
  • Die Liste der Urkundsgeschäfte wird nach einem Neueintrag wieder sofort aktualisiert. 

Verwahrung 

  • In der Anzeige und im Ausdruck einer jahrgangsübergreifend geführten Masse wird der jeweilige Buchungsjahrgang über der ersten Buchung eines Jahrgangs angezeigt. 

Elektronischer Rechtsverkehr 

  • Grundbuchverfahren: Es können nun sechsstellige Blattnummern erfasst und übernommen werden. 
  • Grundbuchverfahren: Grundbuchanträge, zu denen in der Adresse eine Rechtsform hinterlegt wurde, können wieder an das E-Notarpostfach übergeben werden. 
  • Grundbuchverfahren: Bei der Übergabe eines Grundbuchantrags an das E-Notarpostfach wird keine Fehlermeldung angezeigt, wenn eine Nebenleistung mit Prozentangabe erfasst wurde. 
  • Registeranmeldung: Über den Spaltenkopf können die Einträge wieder sortiert werden. 
  • Export XNP: nach Anwahl der Funktion -alle Urkunden für den Export auswählen- ist der Button -Exportieren- wieder aktiv. 
  • Export XNP / UVZ: der Haken -Eingetragen ins UVZ- wird wieder gespeichert. 
  • Export / Import XNP/VVZ: Massen werden nach erfolgreichem Import in RA-MICRO nicht mehr als vorläufig angezeigt. 
  • Dokumentenauswahl: Die Auswahl von Dokumenten im TIF- oder TIFF-Format ist wieder möglich. 

Formulare 

  • Veräußerungsanzeige – Thüringen – Die Angabe zum Flurstück wird wieder korrekt übernommen. 
  • Die Veräußerungsanzeige für Thüringen kann wieder erstellt und gedruckt werden. 
  • Vor dem Drucken der Veräußerungsanzeige für Baden-Württemberg wird kein gelbes Feld mehr angezeigt. 
  • Veräußerungsanzeige – Berlin – Das Finanzamt Spandau wird auf den Folgeseiten wieder ausgewiesen. 
  • Veräußerungsanzeige: Die Gegenleistung wird gespeichert und steht beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung. 
  • Anteilsübertragung und Veräußerungsanzeige: Registernummer und Rechtswirksamkeit werden wieder in die Formulare übernommen. 
  • Das Formulare für Schenkungsteuer wurde hinsichtlich der Steuer-ID von Schenker und Beschenktem aktualisiert. 
  • Schenkungssteuer: Die Spalte -Verwandtschaftsverhältnis – wurde wieder aufgenommen. 
  • Zentrales Vorsorgeregister: Einträge können wieder über die Funktion Löschen oder rechten Mausklick gelöscht werden. 
  • Zentrales Vorsorgeregister: zur Bearbeitung wird wieder der ausgewählte Eintrag geöffnet. 

Automatischer Vollzug 

  • Automatischer Vollzug: Wenn bei der Anlage des Notariats ein sehr langes Passwort mit Sonderzeichen vergeben wurde, kann dieses nun beim Start desselben eingegeben werden. 

Sonstiges 

  • Das Fenster Jahresabschluss wird wieder ordnungsgemäß über das Kreuz beendet und legt sich nicht mehr in die Taskleiste. 
  • Für die Eingabe einer Vertreterübernahme oder Rückübernahme ist nur noch das Beginn- oder Enddatum einzutragen. 
  • Notariatsinfo: Beim Klick auf -Start- erscheint im Notariat III keine Fehlermeldung mehr. 

Kostenregister 

  • In der Anzeige wird nun nach der letzten Buchung eines Monats der Saldo gebildet. 

Zwangsvollstreckung 

Foko Fenster 

  • Der Gegenstandswert bei einem Verzugsschaden wird wieder korrekt ermittelt und dargestellt, soweit bei Erstellung des Mahnbescheidantrages die Geschäftsgebühr angerechnet wurde. 

ZV-Durchsuchung 

  • Bei Wechsel der Anträge Modul D/E können bereits vorgenommene Angaben übernommen werden. 
  • Bei Forderungskonten, in denen eigene Gebührenansprüche geltend gemacht werden, wird kein Vorschlag für das Ausfüllen des Formularbestandteils “Gläubiger vertreten durch den Bevollmächtigten” unterbreitet. 

MB erstellen 

  • Das Merkmal, ob ein Anspruch von einer Gegenleistung abhängt oder nicht, wird bei der Erstellung eines Antrags auf Erlass eines Mahnbescheides entsprechend der zuletzt getroffenen Auswahl vorgeschlagen. 

04.12.2023 – Datenupdate

Elektronischer Rechtsverkehr

Bei folgenden Gerichten wurden die Safe-IDs in den Adressen ergänzt oder aktualisiert:

  • 93139 Amtsgericht Dannenberg (Elbe) – Grundbuchamt
  • 93321 Amtsgericht Salzgitter – Grundbuchamt

Zuständigkeitsänderungen

Die Zuständigkeiten wie nachfolgend wurden berücksichtigt:

Das zuständige Grundbuchamt für den Amtsgerichtsbezirk Seligenstadt wurde entsprechend aktualisiert.

Neue Adressen

Gerichte

  • 93139 Amtsgericht Dannenberg (Elbe) – Grundbuchamt
  • 93321 Amtsgericht Salzgitter – Grundbuchamt

Versicherungen

  • 89099 BavariaDirekt Versicherung AG

Aktualisierte Adressen

Gerichte

  • 90735 Amtsgericht Bremerhaven – Grundbuchamt
  • 90629 Amtsgericht Eckernförde – Grundbuchamt
  • 93114 Brandenburgisches Oberlandesgericht
  • 92401 Landgericht Lübeck

Finanzämter

  • 91163 Finanzamt Berlin-Neukölln
  • 91349 Finanzamt Hamburg-Barmbek-Uhlenhorst
  • 92146 Finanzamt Ribnitz-Damgarten

Versicherungen

  • 89442 Adam Riese GmbH
  • 89413 Baloise Sachvgersicherung AG
  • 89410 ALTE LEIPZIGER Versicherung AG

Sonstige

  • 91888 Gutachterausschuss für Grundstückswerte Bottrop
  • 91919 Gutachterausschuss für Grundstückswerte Iserlohn – Stadt
  • 91779 Gutachterausschuss für Grundstückswerte Mayen – Katasteramt