Aktualisierungen: Dezember 2023
19.12.2023 – Version 2023.12.003
19.12.2023 – Patch
Version 2023.12 (2023.12.003)
E-Workflow
E-Akte 2
- Wurde eine E-Mail mit Anlagen zu einer Akte importiert, waren die Anlagen erst nach Aktualisierung der Akte sichtbar. Dies wurde behoben.
- Die Navigation per Tab Taste in der Metadaten Tabelle wurde optimiert.
FiBu
Fibu II
- Die Umbuchung von Vorschussguthaben auf eine offene Vorschussrechnung innerhalb einer Vorschussrechnung mit Rechnungsausgleich durch RSV führte zu einer Umsatzsteuerdifferenz. Dieses Programmverhalten wurde behoben.
- Es ist eine Anpassung der Auswertungen – Bilanz und GUV für die Option Auswertung Bereiche, Posten und Konten erfolgt. Die Posten werden nunmehr fett dargestellt.
- Die Zusammenfassenden Meldung schlägt bei vorhandener IST Versteuerung Rechnungen mit Auslandsbezug nur noch in dem Meldezeitraum der Rechnungslegung vor und nicht mehr bei deren Bezahlung.
- Der Steuerschlüssel 20 wird für Neukunden mit der entsprechenden KZ 45 für die Ust Voranmeldung geliefert.
- Datenübernahme: Sofern in der Fibu I eine Vorschussrechnung mit angefordertem Gerichtskostenvorschuss bezahlt wurde, kam es nach Datenübernahme in die Fibu II, im Aktenkonto-Fenster zu einer fehlerhaften Anzeige der Bezahlung. Dieses wurde behoben.
- Datenübernahme: Im Abschnitt “abgerechnete Forderungen übernehmen” konnte es zu einer Fehlermeldung 3265 kommen. Dies wurde behoben.
- Journal: Die Anzeige, mit gesetztem Filter “alle” Buchungsjahre und “mit Aktenkurzbezeichnung” bringt keinen Fehler -2147 mehr.
- Journal: Es ist eine flexible Anpassung der Spaltenbreite zum Buchungstext möglich.
Lohn/Gehalt
- Es ist nunmehr möglich auch das Berechnungsdatum 2024 wählen zu können, so dass sich die dazugehörige Lohndatenbank für 2024 anlegt.
- Die Programmablaufpläne für den Lohnsteuerabzug 2024 wurden im Programm eingebunden.
- Anpassung folgender Werte für 2024: Die Beitragsbemessungsgrenzen, die Sozialversicherungsrechengrößen
- Eine Aktualisierung der FAQ’s zum Jahreswechsel 2023/2024 ist erfolgt.
- Die Untergrenze des Übergangsbereichs wurde auf 538,01 € ab 01.01.2024 angepasst.
- Die Geringfügigkeitsgrenze, wurde auf Grund des Mindestlohns zum 01.01.2024 auf 538 € angepasst.
- Es wurde eine Aktualisierung der Krankenkassen hinsichtlich der zum 01.01.2024 erfolgten Fusion BKK BPW und BKK Melitta hmr vorgenommen sowie der Namensänderung der BKK VBU in mkk – meine krankenkasse vorgenommen.
Grundmodul
Allgemeine Einstellungen
- Die Einstellung für den Zeitplan der Volltextsuche wurde in den Allgemeinen Einstellungen wieder zur Verfügung gestellt.
- In den Allgemeinen Einstellungen wurde die neue benutzerbezogene (lokale) Einstellung 1.48 JURA KI verwenden bereitgestellt.
Adressfenster 1
- Für die Angabe des Registergerichts bei Adress-Neuanlage oder Adressbearbeitung einer Adresse mit Anredeschlüssel 4 Firma steht nunmehr eine Auswahlliste der nach XJustiz-Standard zulässigen Registerstellen zur Verfügung.
Aktenvorblatt
- Bei Aktenvor- bzw. Zusatzblättern war eine Auswahl nicht möglich, sofern diese in Word angepasst wurden. Dies wurde behoben.
PD
- Die neue Programmfunktion JURA KI wurde im PD eingebaut und steht auf dem Desk RA-MICRO Recht zur Verfügung.
- Im PD wurde die neue Programmfunktion QuickView im Bereich Kanzlei bereitgestellt.
Schriftverkehr
Wordschnittstelle
- In der Massensendung wurden zum Teil die Checkboxen in der Liste der Empfänger nicht dargestellt. Dies wurde behoben.
- Eine gewählte lfd. Nummerierung im E-Versand wird bei Versandweg E-Mail und E-Brief wieder berücksichtigt.
- Bei Nutzung der P-Version kann die Massensendung wieder per E-Mail versandt werden.
Termine/Fristen
IOS Kalender-App
- Anpassung Impressum
- Neue Einstellung für Standardpool hinzugefügt und Poolzuordnung im zu bearbeitenden Termin ermöglicht.
- Die automatische Aktennummernerkennung wurde optimiert.
- Information zur letzten Synchronisation wurde optimiert.
- Bei Eingabe des Passwortes kann die Eingabe in Klarschrift angezeigt werden.
Kalender 2
- In der P-Version ist der Basisdienst für den Kalender 2 wieder aktiv.
13.12.2023 – Version 2023.12.002
13.12.2023 – Patch
Version 2023.12 (2023.12.002)
E-Workflow
Postausgang
- Die Option “Automatisches Senden im Postausgang” in Datenpools wird wieder korrekt ausgelesen.
- Im Postausgang wurde die Spalte “Akte” hinzugefügt.
App E-Akten Sender
- Die Bedienbarkeit des Programmfensters wurde bei Verwendung großer Skalierungen optimiert.
Termine/Fristen
Kalender 2
- In der Tagesübersicht werden Serientermine mit “letzte [Tag] im Monat”, bei weniger als 5 Wochen im Monat angezeigt.
Kalender 3
- Die Verlegung eines ganztägigen Termins per Drag&Drop funktioniert wieder.
Notariat
Elektronischer Rechtsverkehr
- Registeranmeldung: Es werden Nachrichten zur Registeranmeldung wieder mit einem ordnungsgemäß erzeugten XJustiz-Datensatz (xjustiz_nachricht.xml) versendet.
Schriftverkehr
Wordschnittstelle
- Wird ein Dokument/ein Anschreiben via E-Versand per E-Mail verschickt, erhält dieses Dokument die im Speicherbereich vergebene Bemerkung als Dateiname.
- Vorhandene Rubrum-Platzhalter in der ersten Betreffzeile eines Beteiligten werden über den E-Versand bei Auswahl Versandweg=beA wieder korrekt mit Daten gefüllt.
- Ein zum Gericht in der ersten Betreffzeile hinterlegtes Aktenzeichen wird nunmehr an den beA Postausgang übergeben.
- Ist im E-Versand mit Versandweg beA auf der linken Seite bei Betreff beA Nachricht kein Betreff hinterlegt, dann wird die Aktenkurzbezeichnung als Bemerkung an den beA Postausgang übergeben.
- Im RA-MICRO Menüband wurde in der Gruppe Speichern der Aufruf Speichern in Textbausteinverwaltung integriert, worüber ein Textbaustein direkt in die Textbausteinverwaltung gespeichert werden kann.
- Bei Aufruf des E-Versands kann es bei fehlerhaften Maskendateien u. U. zu Fehlermeldungen kommen. Diese wurden abgefangen.
E-Versand
- Vorhandene Rubrum-Platzhalter in der ersten Betreffzeile eines Beteiligten werden über den E-Versand bei Auswahl Versandweg=beA wieder korrekt mit Daten gefüllt.
- Ein zum Gericht in der ersten Betreffzeile hinterlegtes Aktenzeichen wird nunmehr an den beA Postausgang übergeben.
zentraler beA-Dialog
- Im zentralen beA-Dialog wurde für die Anlagen ebenfalls eine Option “Bemerkung als Anlagestempel” zur Verfügung gestellt.
Fremdkomponenten
- Das .NET 8.0 Framework wurde für zukünftige moderne Windows-Applikationen in die Fremdkomponenten-Installation aufgenommen.
Grundmodul
Ausweisscanner
- Der Ausweisscanner scannt ohne Abbruch.
Aktenwächter
- Im Aktenwächter werden die bereits erfassten Akten bzw. Forderungskonten nach Eingabe einer Unterakte für die Überwachung der Ratenzahlung beim nächsten Aufruf des Aktenwächters wieder angezeigt.
Akteninfo
- In der Akteninfo wird beim Erstellen der Internetseite der Bereich, dessen Daten das Programm gerade einliest, im Seitenabschluss neben dem Fortschrittsbalken angezeigt.
Gebühren
- Reisekostenabrechnung: Das Formular für 2024 wurde eingefügt.
11.12.2023 – Datenupdate
11.12.2023 – Datenupdate
Elektronischer Rechtsverkehr
Bei folgenden Gerichten wurden die Safe-IDs in den Adressen ergänzt oder aktualisiert:
- 98263 Amtsgericht Altötting – Grundbuchamt
- 98230 Amtsgericht Laufen i. OB. – Grundbuchamt
- 98201 Amtsgericht Rosenheim – Grundbuchamt
- 98223 Amtsgericht Traunstein – Grundbuchamt
Neue Adressen
Gerichte
- 98263 Amtsgericht Altötting – Grundbuchamt
- 98230 Amtsgericht Laufen i. OB. – Grundbuchamt
- 98201 Amtsgericht Rosenheim – Grundbuchamt
- 98223 Amtsgericht Traunstein – Grundbuchamt
Aktualisierte Adressen
Gerichte
- 95800 Amtsgericht Hagen
- 95803 Amtsgericht Hagen – Registergericht
- 90604 Sozialgericht für das Saarland
Versicherungen
- 89483 HUK-COBURG Haftpflicht-Unterstützungs-Kasse
- 89061 Württembergische RSS-GmbH
07.12.2023 – Version 2023.12.001
07.12.2023 – Patch
Version 2023.12 (2023.12.001)
FiBu
Aktenkonto I
- Aktenkonto-Fenster, sofern ein Storno auf eine bezahlte Vorschussrechnung mit Gerichtskostenvorschuss erfolgt ist, führte das zu einem fehlerhaften Ausweis des offenen Betrags in der OP-Liste sowie im Saldo des Aktenkontofensters. Dies wurde behoben.
- Das § Zeichen wird im Aktenkonto wieder korrekt dargestellt.
Aktenkonto II
- Das Problem in Notarakten hinsichtlich der Ursache für die Meldung „Spalte Abgerechnet weist fehlerhaften Bestand aus“ wurde behoben.
Fibu I
- Elster wurde auf die Version auf 38.3 aktualisiert.
Kontoimport
- das Einlesen der MT940 Datei wurde angepasst und damit der Fehler 2147467259 behoben.
- Fehler beim Öffnen des PR Verzeichnisses wurde behoben.
Offene Posten I
- Es ist eine Vereinheitlichung der Schreibweisen (VB6/NET immer klein geschrieben) für das Verzeichnis OP-Liste und dazugehörige Dateien erfolgt.
- Offene Posten Liste: Sofern ein Storno auf eine bezahlte Vorschussrechnung mit Gerichtskostenvorschuss erfolgt ist, führte das zu einem fehlerhaften Ausweis des offenen Betrags in der OP-Liste sowie im Saldo des Aktenkontofensters. Dies wurde behoben.
Offene Posten II
- Die Ursache für das Problem für Rechnungen aus Notarakten welche mit einem offenen i.H.v. Betrag 0,00 € angezeigt wurden, wurde behoben.
Lohn
- Übergangsbereich: Bei Gehalt berechnen i. V. m. einer zu berücksichtigenden Ausfallzeit Kind krank, wird die Berechnungsgrundlage richtig ermittelt.
- Übergangsbereich: Die Berechnung wurde überarbeitet, wenn Entgelt ausnahmsweise unterhalb der Untergrenze liegt.
- Im Überblick Mitarbeiterdaten wurde der Ausweis Anzahl der berücksichtigungsfähigen Kinder optimiert.
- Für Geringfügige Beschäftigungen, wird die Einstellung zur Mindestbemessungsgrenze bei Gehalt berechnen wieder beachtet.
- In der Mitarbeitererfassung werden auch bei Enterbestätigung der Adressnummer die Adressdaten angezeigt.
- Das Auszahlungsdatum kann wieder korrekt eingegeben werden, wenn in den allgemeinen Grunddaten eine Zulage hinterlegt wird.
- Die Anlage eines neuen Mitarbeiters ab Juli 2023 ist eine Kindererfassung möglich.
- Bei Versicherung im Versorgungswerk und eingestellter Auszahlung des Arbeitgeberanteils zum Versorgungswerk erfolgt eine Übertragung in der Lohnsteuerbescheinigung.
- Elster wurde auf die Version auf 38.3 aktualisiert.
- ELStAM – Meldungen anzeigen/drucken: wird beim Wechsel zwischen den Arten An-und Abmeldung der Header der Spalten wieder korrekt dargestellt.
- ELStAM – Meldungen anzeigen/drucken: das Löschen von An-und Abmeldungen, wird nun wieder nach Bestätigung der Sicherheitsabfrage mit JA nicht ausgeführt.
E-Workflow
E-Akte 2
- Die Funktion “um 90 Grad drehen” wurde in zwei Buttons aufgeteilt und steht nun wieder ausschließlich für Dateien im PDF-Format, die keine Endfassungen von Druckdateien sind, zur Verfügung.
- Das Versenden von Dokumenten in Akten, zu denen nicht mindestens ein Beteiligter zur Akte eine E-Mail-Adresse hinterlegt hatte, war nicht möglich. Dies wurde behoben.
- Die Funktion “Umbenennen” über das Kontextmenü wurde optimiert.
beA
- Werden im XJustiz-Strukturdatensatz (xjustiz_nachricht.xml) mehr Dokumente zur Abgabe eines eEB aufgeführt, als tatsächlich übermittelt wurden, erscheint im Fenster eEB-Erteilen ein Hinweis sowie eine Auflistung.
Schriftverkehr
Wordschnittstelle
- Sofern im Rechnungstextbaustein eine Tabelle enthalten ist, wurde die Rechnung ggf. nicht an Word übergeben. Dies wurde behoben.
Aktennotiz
- Bei Verwendung von SQL war die Anzeige von Aktennotizen alter Jahrgänge ggf. unvollständig. Dies wurde behoben.
Termine Fristen
Kalender 3
- Serverfehler 500 wurde abgefangen.
- Im Fristenfenster wird das Aktenzeichen aus Termine zur Akte übergeben.
Notariat
Einstellungen
- Nach Änderung und Speichern des Passwortes für das Notariat kann dieses wieder wie gewohnt gestartet werden.
- Der Druck wurde überarbeitet.
- Die Visitenkarte auf der Karteikarte ERV wurde verkleinert, so dass die Exportpfade für UVZ und VVZ vollständig lesbar sind.
- Im Datenpool erscheint bei der Anlage eines neuen SQL-Notariats der Einrichtungsassistent.
- Die Anlage eines neuen Notars ist wieder fehlerlos möglich.
Urkundenrolle
- Bei Erstellung des Vermerkblattes zu einer Unterschriftsbeglaubigung kann nun in die E-Akte gespeichert werden.
- Neu: Im Dokumentenauswahl-Fenster wird der i-Plausibilitätshinweis (rotes i) wieder richtig dargestellt.
- Neu: Überschlagene Einträge können wieder über die Schaltfläche “Speichern” (Diskette) gespeichert werden.
- Die Liste der Urkundsgeschäfte wird nach einem Neueintrag wieder sofort aktualisiert.
Verwahrung
- In der Anzeige und im Ausdruck einer jahrgangsübergreifend geführten Masse wird der jeweilige Buchungsjahrgang über der ersten Buchung eines Jahrgangs angezeigt.
Elektronischer Rechtsverkehr
- Grundbuchverfahren: Es können nun sechsstellige Blattnummern erfasst und übernommen werden.
- Grundbuchverfahren: Grundbuchanträge, zu denen in der Adresse eine Rechtsform hinterlegt wurde, können wieder an das E-Notarpostfach übergeben werden.
- Grundbuchverfahren: Bei der Übergabe eines Grundbuchantrags an das E-Notarpostfach wird keine Fehlermeldung angezeigt, wenn eine Nebenleistung mit Prozentangabe erfasst wurde.
- Registeranmeldung: Über den Spaltenkopf können die Einträge wieder sortiert werden.
- Export XNP: nach Anwahl der Funktion -alle Urkunden für den Export auswählen- ist der Button -Exportieren- wieder aktiv.
- Export XNP / UVZ: der Haken -Eingetragen ins UVZ- wird wieder gespeichert.
- Export / Import XNP/VVZ: Massen werden nach erfolgreichem Import in RA-MICRO nicht mehr als vorläufig angezeigt.
- Dokumentenauswahl: Die Auswahl von Dokumenten im TIF- oder TIFF-Format ist wieder möglich.
Formulare
- Veräußerungsanzeige – Thüringen – Die Angabe zum Flurstück wird wieder korrekt übernommen.
- Die Veräußerungsanzeige für Thüringen kann wieder erstellt und gedruckt werden.
- Vor dem Drucken der Veräußerungsanzeige für Baden-Württemberg wird kein gelbes Feld mehr angezeigt.
- Veräußerungsanzeige – Berlin – Das Finanzamt Spandau wird auf den Folgeseiten wieder ausgewiesen.
- Veräußerungsanzeige: Die Gegenleistung wird gespeichert und steht beim nächsten Aufruf wieder zur Verfügung.
- Anteilsübertragung und Veräußerungsanzeige: Registernummer und Rechtswirksamkeit werden wieder in die Formulare übernommen.
- Das Formulare für Schenkungsteuer wurde hinsichtlich der Steuer-ID von Schenker und Beschenktem aktualisiert.
- Schenkungssteuer: Die Spalte -Verwandtschaftsverhältnis – wurde wieder aufgenommen.
- Zentrales Vorsorgeregister: Einträge können wieder über die Funktion Löschen oder rechten Mausklick gelöscht werden.
- Zentrales Vorsorgeregister: zur Bearbeitung wird wieder der ausgewählte Eintrag geöffnet.
Automatischer Vollzug
- Automatischer Vollzug: Wenn bei der Anlage des Notariats ein sehr langes Passwort mit Sonderzeichen vergeben wurde, kann dieses nun beim Start desselben eingegeben werden.
Sonstiges
- Das Fenster Jahresabschluss wird wieder ordnungsgemäß über das Kreuz beendet und legt sich nicht mehr in die Taskleiste.
- Für die Eingabe einer Vertreterübernahme oder Rückübernahme ist nur noch das Beginn- oder Enddatum einzutragen.
- Notariatsinfo: Beim Klick auf -Start- erscheint im Notariat III keine Fehlermeldung mehr.
Kostenregister
- In der Anzeige wird nun nach der letzten Buchung eines Monats der Saldo gebildet.
Zwangsvollstreckung
Foko Fenster
- Der Gegenstandswert bei einem Verzugsschaden wird wieder korrekt ermittelt und dargestellt, soweit bei Erstellung des Mahnbescheidantrages die Geschäftsgebühr angerechnet wurde.
ZV-Durchsuchung
- Bei Wechsel der Anträge Modul D/E können bereits vorgenommene Angaben übernommen werden.
- Bei Forderungskonten, in denen eigene Gebührenansprüche geltend gemacht werden, wird kein Vorschlag für das Ausfüllen des Formularbestandteils “Gläubiger vertreten durch den Bevollmächtigten” unterbreitet.
MB erstellen
- Das Merkmal, ob ein Anspruch von einer Gegenleistung abhängt oder nicht, wird bei der Erstellung eines Antrags auf Erlass eines Mahnbescheides entsprechend der zuletzt getroffenen Auswahl vorgeschlagen.
04.12.2023 – Datenupdate
04.12.2023 – Datenupdate
Elektronischer Rechtsverkehr
Bei folgenden Gerichten wurden die Safe-IDs in den Adressen ergänzt oder aktualisiert:
- 93139 Amtsgericht Dannenberg (Elbe) – Grundbuchamt
- 93321 Amtsgericht Salzgitter – Grundbuchamt
Zuständigkeitsänderungen
Die Zuständigkeiten wie nachfolgend wurden berücksichtigt:
Das zuständige Grundbuchamt für den Amtsgerichtsbezirk Seligenstadt wurde entsprechend aktualisiert.
Neue Adressen
Gerichte
- 93139 Amtsgericht Dannenberg (Elbe) – Grundbuchamt
- 93321 Amtsgericht Salzgitter – Grundbuchamt
Versicherungen
- 89099 BavariaDirekt Versicherung AG
Aktualisierte Adressen
Gerichte
- 90735 Amtsgericht Bremerhaven – Grundbuchamt
- 90629 Amtsgericht Eckernförde – Grundbuchamt
- 93114 Brandenburgisches Oberlandesgericht
- 92401 Landgericht Lübeck
Finanzämter
- 91163 Finanzamt Berlin-Neukölln
- 91349 Finanzamt Hamburg-Barmbek-Uhlenhorst
- 92146 Finanzamt Ribnitz-Damgarten
Versicherungen
- 89442 Adam Riese GmbH
- 89413 Baloise Sachvgersicherung AG
- 89410 ALTE LEIPZIGER Versicherung AG
Sonstige
- 91888 Gutachterausschuss für Grundstückswerte Bottrop
- 91919 Gutachterausschuss für Grundstückswerte Iserlohn – Stadt
- 91779 Gutachterausschuss für Grundstückswerte Mayen – Katasteramt