Mithilfe der Allgemeinen Einstellung 1.38 Korrespondenzkürzel vollständig anzeigen wurde die Möglichkeit geschaffen, im Beteiligtenbaum neben dem eigentlichen Kürzel auch die jeweilige Beschreibung des Aktenbeteiligten vollständig wiederzugeben.

Insbesondere bei frei definierten Kürzeln können Aktenbeteiligte so nun auf einen Blick zugeordnet werden. Die Akteninfo wurde ebenfalls in diesem Sinne erweitert.

Zum 01.01.2022 ist für die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an Gerichte gemäß § 2 ERVV n. F. die Durchsuchbarmachung von Dokumenten sowie gemäß der ERVB 2022 (welche die bisherigen ERVB 2018, 2019 und 2021 ersetzt) die Einbettung von Inhalten (Schriften und Grafiken) entfallen.

Die vormalige E-Workflow Einstellung 4.09 Warnung zur ERVV-Konformität anzeigen wird ersetzt durch 4.09 ERVB-Informationen im beA Postausgang.

Zum 01.01.2022 werden die E-Workflow Einstellungen

  • 69 OCR Erkennung für beA Postausgang,
  • 70 OCR Erkennung für E-Akte und
  • 09 ERVB-Informationen im beA Postausgang

automatisch deaktiviert, lassen sich bei Bedarf jedoch wieder aktivieren.

Bei Aktivierung findet eine automatisierte Prüfung der technischen Voraussetzungen in Zusammen­hang mit einer automatischen Bearbeitung mittels des aktivierten OCR-Programms statt.

Die aktivierten Einstellungen 1.69 und 4.09 zeigen die bekannten Symbole im beA Postausgang und den Status der Durchsuchbarkeit sowie der Schrifteinbettung:

 

Neu:

In den Allgemeinen Einstellungen steht mit 1.4 Allgemein die neue Einstellung 1.40 Benutzerrechte-Verwaltung verwenden zur Verfügung.

Zweck:

Die vereinfachte Rechteverwaltung verringert den Verwaltungsaufwand in der Kanzleiorganisation für alle Kanzleien, insbesondere solche mit überschaubarem Mitarbeiterstamm.

Funktion:

Ist die Einstellung 1.40 Benutzerrechte-Verwaltung verwenden aktiviert, können zu jedem Benutzer in der Benutzerverwaltung/Rechteverwaltung individuell Rechte vergeben werden.

Wird die Funktion deaktiviert, sind standardmäßig für alle Benutzer alle Rechte aktiv und alle Funktionen in RA-MICRO frei nutzbar. Alle Benutzer werden als Verwalter geführt.