26.01.2023 Patch

Version 2023.1 (2023.01.003)

E-Workflow

E-Akte 2

Beim beA-Versand wurde der E-Mail Versanddialog geöffnet. Dies wurde behoben.
Verfügungsvorlagen können wieder mit der Maustaste ausgewählt werden.
Durch Halten der Shift-Taste, können im Explorer nun alle untergeordneten Elemente ein- bzw. ausgeklappt werden
Der Lesemodus kann ab sofort auch in einem separaten Fenster geöffnet werden.
Es ist ab sofort möglich individuelle Beteiligte in den Metadaten zu hinterlegen.
In einigen Fällen konnte nicht das Originalformat an eine E-Mail übergeben werden. Dies wurde behoben.
Ab sofort kann auch über die E-Akte 2 die Farbe für das Aktennotizfeld geändert werden.
Beim Versand per E-Mail werden ab sofort die Betreffzeilen 1, 2 und 3 an die E-Mail mit übergeben.
Es erfolgt nun auch über die E-Akte 2 eine Dateinamenkorrektur beim beA-Versand.
Die Funktion WebAkte wurde in die E-Akte 2 integriert.
Die Funktion “PDF neu erstellen” wurde integriert.
In einigen Fällen konnte die Annotation “Freitext” nicht sofort genutzt werden. Dies wurde behoben.
In einigen Fällen konnte die Annotation “Kommentar” nicht sofort genutzt werden. Dies wurde behoben.
In einigen Fällen konnte eine ZIP-Datei beim Hinzufügen nicht entpackt werden. Dies wurde behoben.
In einigen Fällen konnten Dokumente nicht zwischen Akten verschoben werden. Dies wurde behoben.

beA

Im beA Journal steht eine Auto-Refresh Funktion zur Verfügung, die hinzukommende Einträge in Echtzeit ergänzt.

E-Akte

Eine Vorschau von odt-Dateien ist in der E-Akte möglich.
Signierte Dokumente können wieder per Doppelklick oder Rechtsklick>Öffnen geöffnet werden.
Die Auswahl des Filters in der Toolbar der E-Akte und im Postkorb ist wieder nutzbar.
Wurde im Outlook der E-Akte-Speicherndialog mit WebAkte-Option verwendet, führte das u. U. zu Problemen. Diese wurden behoben.
Das Laden und Anzeigen der Briefdateien wurde optimiert, so dass die Briefdateiverwaltung nicht währenddessen blockiert ist.
Falsches Sendedatum in Vorschau von gesendeten Nachrichten wurde korrigiert.
Das Kopieren von Unterordnern in der E-Akte erfolgt wieder vollständig.
ProcessCard und -Info werden bei gerichtlichen eEB Rückantworten wieder in einer Unterebene gespeichert.

E-Akte-Wartung

Beim Postkorb-Reset kam es zu einem Fehler (Anzahl der Dateisperrungen überschritten) bei der Löschung von großen Datenmengen.
Die Meldung Anfrage zu Komplex im Bereich der Wartung beim Postkorb zurücksetzen wurde über den Punkt Duplikate bereinigen aufgefangen.

E-Brief

Bei aktiver Adobe Verschlüsselung im Adressfenster können im E-Brief nun mehrere Beteiligte angeschrieben werden.
Im Speicherdialog zur E-Akte wird im E-Brief nunmehr ein Dokumentenkennzeichen für weitere Beteiligte übergeben.
Der Nachrichtentext einer beA Nachricht aus dem E-Brief wird als gesondertes PDF als Anlage übergeben.

Kanzlei E-Mail Receiver

Die Direktspeicherung von E-Mails erfolgt nur noch mit dem Kürzel ea nach der Aktennummer. Eine separate Einstellung in den E-Workflow Einstellungen folgt.

FiBu

Aktenkonto I

Über die Funktion Bearbeiten des Aktenkonto Fensters, ist das Löschen von Buchungstexten wieder möglich, ohne dass sich die Texte duplizieren. Jedoch bedarf es immer eines Buchungstextes, das Speichern ohne Buchungstext wird nicht zugelassen.
Hilfe und Infodesk wurden von der Toolbar in die Caption verlagert.

Aktenkonto II

Mandatssaldenliste: Unterakten werden jetzt in der Funktion “übernommene Mandantensalden” ordnungsgemäß nur 1x aufgeführt.
Bei Verrechnung von Vorschüssen aus der Datenübernahme in Endabrechnungen kam es beim Öffnen des Aktenkontofensters zum Hinweis “Der in der Spalte ‘abgerechnet’ ausgewiesene Stand ist fehlerhaft”. Dieses wurde behoben.

Fibu I

Elster, es wurde die Datenartversion angepasst.
Elster, die Aktualisierung auf Elster Version 37.2.6 im Programm integriert.
EÜR, Die Fehlermeldung bei falschem Eintrag der Rechtsform in der EÜR wurde abgefangen/konkretisiert.
EÜR, Formular 2021, bei vorhandener Sonderabschreibung in der AfA kam es i. V. m. dem Einlesen ins EÜR-Formular 2021 bei der Übergabe an Elster zur Plausibilitätsmeldung 608060. Diese wurde behoben.
Bei der Auswertung EÜR mit Datenpool ist die Funktion “mit Finanzkontenstände” nicht mehr anwählbar.
In der Funktion E-Eingangsrechnungen, wurde das Problem einer leeren Dokumentenvorschau beim automatischen Einlesen von Eingangsrechnungen behoben.

Fibu II

Gebühren i.V.m. Fibu II, wird eine Endabrechnung erstellt, werden bereits vereinnahmte Vorschüsse aus einer erteilten Vorschussrechnung nunmehr richtig verrechnet.
Buchungskreis Kontoimport buchen: Bei Zielsaldo von 0,00 € wird der Betrag jetzt korrekt in die Buchen-Maske eingelesen.
Rechnungseingangsbuch, hier wurde der Fehler 9 (Index außerhalb des gültigen Bereiches), welcher in Verbringung mit einer Adresse steht, abgefangen. Es wird künftig in der Meldung die betroffene Adressnummer mit ausgegeben.
Bei der DATEV Konvertierung wird keine überflüssige Buchungszeile mit Konto = 0 mehr übergeben.
Kontenplan, es wurden die standardmäßig gelieferten Finanzkonten des SKR bei Anlage der Fibu II-Datenbank überarbeitet.

Lohn

Die elektronische Lohnsteuerbescheinigung wurde für das Kalenderjahr 2023 angepasst.
In der ELStAM-Meldung werde zu fehlendern St-ID‘s nun alle betreffenden Mitarbeiternummern angegeben.
Es wurde der Fehler 3704 bei Datenbankanlage des Lohns für ein neues Kalenderjahr behoben.
Während der Nutzung der Funktion Elektronische Lohnsteuerkarte Senden – ELStAM kam es zu einem Fehler von ELSTER – Datenartversion unbekannt, dieser wurde behoben.
Bei einer Erstnutzung des Lohnprogrammes wird die Datenbank korrekt erstellt.

Urlaubsplanung

Für die Jahrgänge 2023 und 2024 wurden die Ferien der einzelnen Bundesländer entsprechend eingepflegt.

Zahlungen

Die Homebanking-Schnittstelle wurde auf die DDBAC-Version 5.9.19 aktualisiert.

Schriftverkehr

Wordschnittstelle

Die Hinweismeldung i. V. m. dem Druck aus der Textbausteinverwaltung bei Aufruf in Word wurde korrigiert.
Auch weitere Vertreter werden nach Auswahl über *B mit Anschrift und Briefanrede wieder ordnungsgemäß berücksichtigt.
Im Druckdatei-Speicherdialog und RA-MICRO Drucken trat das Problem auf, dass der Eintrag im Feld Bemerkung überschrieben wird, wenn mit der Tastenkombi ALT + TAB zwischen den Programmen gewechselt wird (sofern sich der Fokus im Feld Bemerkung befindet). Dies wurde behoben.
Nach Fertigstellung von Massensendungen kann ein Protokoll zur Übersicht eingeblendet werden. Hierbei wurden Umlaute nicht korrekt dargestellt. Dieses Fehlverhalten wurde behoben.
Des Weiteren werden bei der Massensendung über KK WER Kennzeichen 1 = G alle Gegner in der Liste der Empfänger zur Verfügung gestellt.
Im Fenster Anlagen des E-Versands können markierte Dokumente hinsichtlich der Reihenfolge mittels der beiden Pfeile auf der linken Seite in der Liste nach oben bzw. nach unten verschoben werden.

Outlookschnittstelle

Beim Einlesen eines Textbausteins über *-Funktion, wo im Anschluss die Abfrage der Aktennummer erforderlich ist, erschien eine Fehlermeldung. Dieses Fehlverhalten wurde behoben.
Das Speichern von E-Mails zur E-Akte i. V. m. WebAkte führte in einigen Fällen zu Problemen. Hier ist eine Optimierung erfolgt.

Briefköpfe/Aktenvorblätter

Sofern eine alternative Druckersteuerung i. V. m. einem veralteten Druckertreiber existiert, kann dies zu Problemen u. a. mit der Vorschau und dem Druck des Aktenvorblattes führen. Dies wurde behoben.

Textbaustein-TVM

Liegen die Zugangsdaten für die Nutzung der WebAkte vor, so wird bei Wahl des Aktualisierungsbuttons zur Versicherungsauswahl in der TVM-Maske Rechtsschutz-/Schadenmanager nun die Versicherungsliste ordnungsgemäß aktualisiert.

Zentraler beA-Dialog

Im Fenster Anlagen können markierte Dokumente hinsichtlich der Reihenfolge mittels der beiden Pfeile auf der linken Seite in der Liste nach oben bzw. nach unten verschoben werden.

Zentraler E-Versand

Im Fenster Anlagen können markierte Dokumente hinsichtlich der Reihenfolge mittels der beiden Pfeile auf der linken Seite in der Liste nach oben bzw. nach unten verschoben werden.
Anlagen können nunmehr mit einem Stempel versehen werden. Hierfür erfolgt eine Konvertierung der Anlagen in das PDF-Format. Anlagen, die nicht konvertiert werden können (bspw. .PKCS7) werden im Originalformat übergeben

Posteingang

Die Verarbeitung von beA Nachrichten bei Änderungen des Bezugspools wurde optimiert.
Das Druckersymbol wird nun beim Starten des Posteingangs, beim Herausnehmen der Aktenzuordnung und bei Abwahl der Speicherzuordnung deaktiviert, so dass ein unnötiger Ausdruck vermieden wird.
Die Auswahl des Haupt-/Datenpools wird bei der Anzeige des Tooltipps zur Akte ebenfalls berücksichtigt.

Notariat

Urkundsgeschäfte

Durch Doppelklick oder Enter im Adressnummernfeld wird das Adressfenster geöffnet. Änderungen und auch Neueinträge werden direkt übernommen.
Hinzufügen aus E-Akte: Beim Hinzufügen von Dokumenten aus der E-Akte in der Urkundenrolle oder dem Elektronischen Rechtsverkehr kann die Auswahl der Dokumente auf die jeweiligen Unterordner in der E-Akte beschränkt werden.
Urkundenrolle: Bei Auswahl und Hinzufügen eines Dokuments aus der E-Akte zum Eintrag wird das PDF-Format geprüft und bei Bedarf in das von der BNotK erwartete Format gewandelt.
Urkundenrolle: In der Urkundenrolle kann der Notarvertreter hinterlegt werden, auch wenn noch kein Eintrag in der Urkundenroller erfasst wurde.
Urkundenrolle/Neu: Die Zeichenbeschränkung für die Beschreibung des Hauptdokuments wurde erweitert.
Urkundenrolle/Neu: Ein überschlagener Eintrag kann in der Urkundenrolle wieder erfasst werden.
Bearbeiten: Unternummern zur Urkundennummer können nicht mehr vergeben werden, da dies unzulässig ist.
Bearbeiten: Bei der Bearbeitung von Urkundseinträgen ab dem 01.07.2022 ist die Karteikarte Dokumente aktiv nach Bestätigung der Aktennummer.
Dokumente: Hinweistexte werden aufgrund der Neuformatierung des Hinweisfensters wieder vollständig angezeigt.
Dokumente: Das Datumsfeld wurde entfernt, da es für die Übertragung an XNP irrelevant ist.
UVZ-Eintrag bearbeiten: Eine bereits erteilte Ausfertigung auf der Karteikarte “Ausfertigung” des UVZ-Eintrages kann wieder bearbeitet werden. Es können einzelne Beteiligte hinzugefügt oder entfernt werden.

Formulare

Veräußerungsanzeigen und Anzeige über Anteilsübertragungen wurden aktualisiert.

Elektronischer Rechtsverkehr

Beim Hinzufügen von Dokumenten zu einem Antrag wurde die Hinweismeldung auf unzulässige Dateinamen konkreter gefasst.
Beglaubigung/Signatur: Sehr große Dokumente können nunmehr signiert werden.
Registeranmeldung: Enthält die Datei beim Hochladen im Dateinamen ungültige Zeichen oder enthält der Dateiname mehr als 90 Zeichen, wird eine entsprechende Hinweismeldung angezeigt.
Registeranmeldung: In der Registeranmeldung wird das Feld Bemerkung auf der Karteikarte Antrag nicht mehr angezeigt.
Grundbuchverkehr/Neu: Bei Erstellung eines Grundbuchantrages ist es wieder möglich, nach Falscheingabe der Urkunden- oder Aktennummer in das entsprechende Feld zurück zu gelangen.
Grundbuchverkehr: Grundbuchanträge unter Beteiligung einer Firma mit besonderer Rechtsform können wieder an das E-Notarpostfach übergeben werden.
Grundbuchverkehr: Die Prüfung der Grundbuchbezirk ergibt keine fehlerhaften Ergebnisse mehr.
Grundbuchverkehr: Die Prüfung der Dokumenttypen wurde überarbeitet, so dass nur noch bei Dokumenttypen, die als Eintragsgrundlage dienen, eine Urkundennummer eingegeben werden kann.
E-Notarpostfach: Das Speichern der Eingangsbestätigung in die E-Akte ist wieder direkt über die Funktion der rechten Maustaste möglich.
E-Notarpostfach: Das AG Hannover – Registergericht – wird wieder im Posteingang als Absender der Nachricht angezeigt.
E-Notarpostfach: Neue Nachricht an Gericht – Fehlermeldung, dass die XJustiz-Version nicht unterstützt wird, wurde entfernt.
E-Notarpostfach: Die Hinweismeldung auf den Lesemodus beim Start des E-Notarpostfachs wurde entfernt.

Sonstiges

Jahresabschluss: Beim Aufruf des Jahresabschlusses wird ein Hinweis auf möglicherweise unterschiedliche Auswertungen angezeigt.

Überörtliche Kollisionsvorprüfung

Bei Verwendung der überörtlichen Kollisionsvorprüfung werden die eingehenden Daten der jeweils anderen Standorte nur noch an dem dafür bestimmten Platz verarbeitet.

Grundmodul

Adressen

Bei Adressen auf SQL öffnet sich mit Klick auf „Rechtsschutz“ das Auswahlfenster „Rechtsschutzversicherer wählen“.
Im Adressfenster 1 kann eine ausländische IBAN ohne Eingabe eines BIC gespeichert werden.

Akten

Probleme mit der Vorschau und dem Druck des Aktenvorblattes durch einen veralteter Druckertreiber bei Einrichtung der alternativen Druckersteuerung wurden behoben.
Bei Akten auf SQL-Server blieb das geänderte Aktenkennzeichen bei Anlage einer Unterakte nicht gespeichert. Dies wurde behoben.

Programmdesk

Beim Öffnen des Online-Desks erscheint eine neue WSS-Meldung bzgl. Nutzungsausfalltabelle.
Auf dem Desk Kanzlei wurde die Kachel Handbücher vom Desk selbst entfernt und wird jetzt in der oberen linken Leiste angezeigt.

RA-MICRO ONeClick

Das Modul Berechnungen wurde aufgelöst.

Kosten

Gebühren

Ein deaktiviertes Gericht wird nicht mehr im KFA angeboten.
In den Rechnungstypen KFA PKH ua wird sich die Änderung zur automatischen Rechnungsnummer gemerkt.
Bei mehreren Mandanten wird jetzt die dazugehörige korrekte Rechtsschutzversicherung von Mandanten vorgeschlagen.
Beim Vergütungsfestsetzungsantrag gemäß § 11 RVG wird der Satz zur Vorsteuerabzugsberechtigung nicht mehr angegeben.
Die Berechnung wird im Aktenkonto auch ohne Rechnungsnummer aktivieren gespeichert.
2100 VV RVG Prüfung der Erfolgsaussichten wurde in den Vorschlag für die Anrechnung von Gebühren aufgenommen.
Das Setzen der Option “Anrechnung beibehalten, keine Geschäftsgebühr” ist jetzt bei Nr. 2503 i. V. m. 3335 VV RVG analog möglich.
Die Gebührentabelle RVG bis 2013 steht in Berechnung RVG nicht mehr zur Verfügung.
Der Begleittext zum GiroCode wird vollständig angezeigt.
Die Anlage der Streitwert-Zusammenstellung in Rechnung Fam wurde im optimiert.

Fibu II

Bei Erstellung einer Endabrechnung werden bereits vereinnahmte Vorschüsse aus einer erteilten VRg. nunmehr richtig verrechnet.

Kostenblatt

Ein sporadischer Kostenblatt-Absturz wird verhindert und das Bemerkungsfeld öffnet sich automatisch.

ZH I

Die Unbehandelte Ausnahme in der ZH-Grafik bei falschem Honorarschlüsselformat wurde abgefangen.

ZH II

Nach Löschen von Gruppen wurde weiterhin der Stundensatz von den Sachbearbeitern in der Gruppe im Timesheet vorgeschlagen. Dies wurde behoben.
Die Bilder in der Titel- und Taskleiste zum Modul ZH-Auswertung wurden aktualisiert.
Es besteht die Möglichkeit, an jeder Stelle der ZH-Abrechnung einen Stopp für die Sammel- und Stapelabrechnung einzustellen.

XRechnung

Die Hinterlegung der Telefonnummer und E-Mailadresse in Adress-Nr. 1 ist für XRechnungs-Erstellung notwendig geworden. Dies wird im Vorfeld geprüft.