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SUMMARY:Der digitale Kanzleiworkflow mit RA-MICRO und beA – Effizient zusammenarbeiten statt Dokumente suchen
DESCRIPTION:Eine moderne Kanzlei benötigt mehr als nur eine elektronische Akte. Entscheidend sind klare Abläufe\, einheitliche Standards und eine digitale Organisation\, die von allen Mitarbeitenden gelebt wird. In diesem Seminar zeigen wir Ihnen\, wie Sie mit den digitalen Werkzeugen von RA-MICRO und dem beA einen strukturierten\, nachvollziehbaren und zeitsparenden Kanzleiworkflow aufbauen. \nIm Mittelpunkt stehen praxisbewährte Prozesse für die tägliche Bearbeitung von Posteingängen\, die digitale Aktenführung\, die interne Aufgabensteuerung sowie der elektronische Schriftverkehr mit Gerichten\, Behörden und Rechtsschutzversicherungen. \nDie E-Akte als zentrale Arbeitsplattform\nLernen Sie\, wie Sie eine übersichtliche und einheitliche Aktenstruktur schaffen\, die von allen Mitarbeitenden gleichermaßen genutzt werden kann. \n\nSinnvolle Strukturierung von Akten\, Referaten und Unterordnern\nEinheitliche Ablage von Dokumenten und Korrespondenz\nArbeiten mit Schlagworten\, Farbcodes und Bearbeitungsständen\nSpeicherung von E-Mails einschließlich Anlagen direkt zur Akte\nKommentieren\, Markieren und Bearbeiten von PDF-Dokumenten\nMobiler Zugriff auf Akteninformationen über App und mobile Endgeräte\n\nDer digitale Posteingang\nVerarbeiten Sie sämtliche Eingangspost zentral an einer Stelle und vermeiden Sie Informationsverluste. \n\nIntegration von Scanpost\, E-Mails\, Faxen und Bilddateien\nEmpfang und Bearbeitung von Nachrichten aus dem beA\nUmgang mit Mitteilungen von Gerichten\, Behörden und Rechtsschutzversicherungen\nSchnelle Zuordnung von Dokumenten zu den richtigen Akten\nWeiterleitung an Sachbearbeitende und zuständige Postkörbe\nEinheitliche Bearbeitungsabläufe für das gesamte Team\n\nAufgabensteuerung mit dem E-Postkorb\nNutzen Sie den Postkorb als digitales Organisationswerkzeug für die tägliche Zusammenarbeit. \n\nEffiziente Bearbeitung eingehender Dokumente\nArbeiten mit Verfügungen\, Wiedervorlagen und Notizen\nNachvollziehbare Aufgabenverteilung innerhalb der Kanzlei\nDokumentation von Bearbeitungsschritten\nVersand von E-Mails direkt aus der Akte oder dem Postkorb\n\nElektronische Ausgangspost und beA\nBeschleunigen Sie Ihre Kommunikation mit Gerichten\, Behörden und weiteren Verfahrensbeteiligten. \n\nVersand von Schriftsätzen über das beA\nElektronische Kommunikation mit Rechtsschutzversicherungen\nAutomatische Dokumentation von Zustell- und Versandnachweisen\nRechtssichere Ablage der Ausgangspost in der E-Akte\nEffektive Nutzung der Volltextsuche für den schnellen Informationszugriff\n\nZielgruppe: Rechtsanwältinnen\, Rechtsfachwirtinnen\, Rechtsanwaltsfachangestellte\, Kanzleimanager*innen sowie alle Mitarbeitenden\, die an der Digitalisierung und Optimierung von Kanzleiprozessen beteiligt sind. \nIhr Nutzen: Nach dem Seminar verfügen Sie über ein praxiserprobtes Konzept für die digitale Organisation Ihrer Kanzlei. Sie lernen\, wie Sie Arbeitsabläufe vereinheitlichen\, Suchzeiten reduzieren und die Zusammenarbeit im Team deutlich verbessern. \nJetzt anmelden: https://refa24.de/ra-micro-seminare/#/de/classes/view/228 \nFrühbucherpreis 299\,00 € netto zzgl. 19 % USt. bei Buchung bis 05.11.2026\, danach 374\,00 € netto zzgl. 19 % USt.
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