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beA & Co: digitale Postbearbeitung durch Berufsträger*innen und Mitarbeiter*innen Kopieren

9. September, 11.00 bis 13.00

- 139 EUR zzgl. USt pP

Für wen geeignet?

Personen, die Posteingänge selbst bearbeiten oder an andere Personen zur Bearbeitung verfügen und dies nun elektronisch erledigen möchten.

Seminarinhalt

  • Postkorb Einstellungen, Übersicht
  • Eigene Verfügungstexte
  • Eigene Notizvorlagen
  • Kurzbrieftexte überarbeiten/erstellen
  • Verfügungen erstellen und überwachen

Beschreibung

Der Postkorb ermöglicht das Bearbeiten und Zuweisen von Arbeitsanweisungen an einzelne oder mehrere Postkörbe.

Im Postkorb – jeder Benutzer von RA-MICRO hat einen eigenen Postkorb – können Dokumente, die an den Zentralen Postkorb oder die Benutzer Postkörbe weitergeleitet wurden, bearbeitet werden. Hierzu ist jeder Benutzer mit dem Programmrecht Posteingang / Postkorb befugt.

Im Rahmen des E-Workflows werden Posteingänge, die bereits eine Aktennummer haben (z. B. RMO Dokumente), automatisch in den Postkorb des zuständigen Aktensachbearbeiters weitergeleitet (automatische Weiterleitung), ohne im Posteingang angezeigt zu werden.

Wie in der E-Akte besteht auch im Postkorb die Möglichkeit, Daten, z. B. E-Mails, per Drag & Drop auf die Oberfläche des Postkorbs zu ziehen. Anschließend wird der Dokumentenimport automatisch aufgerufen und das Dokument kann einer Akte und einem Postkorb zugeordnet werden. Während der Bearbeitung eines Postkorbs ist es oftmals notwendig, die E-Akte zum betreffenden Posteingang einzusehen. Dies ist möglich über die Schaltfläche E-Akte im Postkorb. Darüber startet die E-Akte als separates Fenster, der Postkorb bleibt geöffnet. Somit entfällt das Öffnen und Schließen der jeweiligen Programmfunktion, um zwischen beiden zu wechseln.

Im Vorschaufenster wird das Dokument angezeigt, das in der Tabelle markiert wurde. Über Rechtsklick / Longtouch können Kontextmenüs für die Postkörbe und die Tabelleneinträge aufgerufen werden.

Dauer

2 Stunden

Details

Datum:
9. September
Zeit:
11.00 bis 13.00
Eintritt:
139 EUR zzgl. USt pP
Kategorien:
, , , , ,

Veranstaltungsort

Online Schulung
Deutschland

Veranstalter

ReFa24 | Doris Lemke
Telefon:
02324 9771300
E-Mail:
office@refa24.de
Veranstalter-Website anzeigen
Zur Veranstaltung anmelden

Anmeldeformular:

Details

Datum:
9. September
Zeit:
11.00 bis 13.00
Eintritt:
139 EUR zzgl. USt pP
Kategorien:
, , , , ,

Veranstaltungsort

Online Schulung
Deutschland

Veranstalter

ReFa24 | Doris Lemke
Telefon:
02324 9771300
E-Mail:
office@refa24.de
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