03.01.2022 Patch

Version 2022.1 (2022.01.004)

E-Workflow

E-Akte

• lokale E-Akte: Das Starten sowie Bedienen der lokalen E-Akte ist wieder möglich, wenn die Netzwerkverbindung unterbrochen bzw. getrennt wird.

Postausgang

• Das Startverhalten des beA Postausgangs wurde beschleunigt.

OCR

• Zum 01.01.2022 ist für die Übermittlung von elektronischen Dokumenten an die Justiz gemäß § 2 ERVV n.F. die Durchsuchbarmachung von Dokumenten sowie gemäß der ERVB 2022 die Einbettung von Inhalten (Schriften und Grafiken) entfallen.
  Aufgrund dessen werden die Einstellungen E-Workflow 69 OCR Erkennung für beA Postausgang, 1.70 OCR Erkennung für E-Akte und 4.09 ERVB-Informationen im beA Postausgang standardmäßig deaktiviert, können aber wieder eingeschaltet werden.

beA

• Der Abrufmechanismus via Softwarezertifikat wurde optimiert, um die Systemlast zu reduzieren.

Schriftverkehr

Wordschnittstelle

• Die Programmaufrufe Ausschnitt an Ordner Text und Dokument an Ordner Text wurden in eine neue Funktion Ausschnitt/Dokument an Ordner Text
• Wird im E-Versand/beA-Versand für die Anlagen die Option Bemerkung als Anlagestempel gewählt und zusätzlich auch noch die Nummerierung, dann wird nur die Bemerkung als Anlagestempel verwendet.

Outlookschnittstelle

• Beim Speichern von E-Mails über das Kontextmenü wurde gelegentlich der Inhalt einer anderen parallel geöffneten E-Mail zur E-Akte gespeichert. Dieses Fehlverhalten wurde behoben.

Kanzlei-Textverarbeitung

• Bei Nutzung eines Datenpools wird bei Nichtvorhandensein der Briefköpfe im Datenpoolverzeichnis nun wieder auf die Briefköpfe im Hauptpool zugegriffen

Grundmodul

Allgemeine Einstellungen

• In den Allgemeinen Einstellungen wurde die neue zentrale Einstellung unter 1 Allgemein – 1.3 Allgemein – 1.37 Korrespondenzkürzel vollständig anzeigen geschaffen.

Akten

• Die neue zentrale Einstellung in den Allgemeinen Einstellungen unter 1 Allgemein – 1.3 Allgemein – 1.37 Korrespondenzkürzel vollständig anzeigen wirkt sich auf den Beteiligtenbaum aus.

Aktenvorblatt

• Die zuletzt verwendete Auswahl des Aktenvorblattes wird nun wieder korrekt gespeichert, wenn in den Einstellungen zum Aktenvorblatt nicht alle Aktenvorblätter ausgewählt sind.

Aktenwächter

• Der Aktenwächter startet nach der monatlich eingestellten Suche nun nicht mehr mit jedem Neustart von RA-MICRO.

Zwangsvollstreckung

ZV-Auftrag Formular

• Im Vollstreckungsformular kann nun für beA-Benutzer mit den Anredeschlüsseln Notar sowie Notarin eine beA-Nachricht übergeben werden.

Mahnverfahren

E-Mahnverfahren

• Anträge auf Erlass eines Mahnbescheids im Zusammenhang mit einem Antrag auf Prozesskostenhilfe werden nunmehr auch als EDA-Nachricht an das Mahngericht übermittelt. Die Erklärung zu den persönlichen und wirtschaftlichen Verhältnissen sowie weitere Dokumente sind in einer weiteren beA-Nachricht an das Mahngericht zu senden.

Notariat

Verwahrung

• Anpassungen, die den Eintrag in das Elektronische Verwahrungsverzeichnis der BNotK ermöglichen, wurden vorgenommen.

Urkundenrolle

• Anpassungen, die den Eintrag in das Elektronische Urkundenverzeichnis der BNotK ermöglichen, wurden vorgenommen.
• Die Eingabemaske zum Erfassen einer neuen Urkunde wurde überarbeitet und an die gesetzlichen Änderungen zum 01.01.2022 angepasst.
• Die Herstellerbescheinigung für Notar/innen wurde gemäß DONot in der zum 01.01.2022 gültigen Fassung im Hinblick auf die ab diesem Zeitpunkt elektronisch zu führenden Verzeichnisse und die (überörtliche) Kollisionsvorprüfung aktualisiert.

Elektronischer Rechtsverkehr

• Grundbuchverfahren: Grundbuchanträge mit mehr als 2 erfassten Grundbesitzen können wieder gesendet werden.

Gebühren

Reisekostenformular

• Formulare werden wieder gefunden, obwohl diese vorhanden waren.

GiroCode drucken

• Der GiroCode wird auf Kostenfestsetzungsanträge nicht aufgedruckt.
• Die Option steht ab sofort auch für Notarkostenrechnungen im Bereich Zahlungen zur Verfügung.

Rechnung RVG

• Zu den Nr. 3102, 3106 und 1006 i. V. m. 1005 VV RVG werden jetzt als nur eine Postangelegenheit ausgewiesen.
• Die Obergrenzenprüfung nach § 15 III RVG wurde bei 3401, 3100 VV RVG ergänzt.
• Text bzgl. der Anrechnung wurde ohne den Zusatz “gem. Vorbem. 3 IV VV RVG” ausgewiesen. Dies wurde behoben.

Steuerberaterrechnung

• Die Anrechnung nach Vorbem. 2.3 IV VV RVG in Steuerberater Gebührenrechnung wurde optimiert.

GNotKG

• Die Option “GiroCode drucken” steht ab sofort im Bereich Zahlungen zur Verfügung.
• Ein Meldungstext wurde korrigiert und das Einlesen aller Auslagen erfolgt wieder.
• Sind die tatsächlichen Postauslagen niedriger als 20 €, wird die Pauschale 32005 zur Abrechnung vorgeschlagen werden.
• Die Tatbestände 22114 und 22115 schließen sich aus und können nicht gleichzeitig abgerechnet werden.
• Auslagen, die im Kostenblatt oder Aktenkonto erfasst sind, gehen nicht mehr verloren, wenn die Gebührentabelle (GNotKG) verändert wird.
• Bei Erstellung einer X-Rechnung wurde das Modul um die Prüfung nach der Umsatzsteuer-ID ergänzt.

Kostenblatt

• Im Kostenblatt steht der E-Akte-Speicherbutton wieder zur Verfügung.
• Die Möglichkeit einer selbständigen Zwischenspeicherung wurde geschaffen, sodass bereits erfasste Daten beim erneuten Öffnen automatisch wieder eingelesen werden, falls diese nicht gespeichert werden konnten.

Rechnungsordner

• Das Blättern in der Vorschau im Rechnungsordner wurde optimiert.

Fibu

Fibu I

• Beim Druck der USt-Voranmeldung wird auf die Druckoptionen der FiBu-Einstellungen zugegriffen.
• Überarbeitung der Aktenkontosaldoanzeige im Buchenfenster nach Buchungslöschung und Wiedereinlesen der Buchungen.
• Kontoimport: Überarbeitung der Anzeige des aktuellen Saldos im Buchenfenster nach dem Wiedereinlesen von Kontoimportbuchungen nach Absturz.
• Bei Bezahlung einer Vorschussrechnung, die nur über einen Gerichtskostenvorschuss erstellt wurde und von der RSV sowie dem Mandanten i. H. seines Selbstbehaltes zu begleichen ist, erfolgt die Aufteilung im Aktenkonto nun ordnungsgemäß.
• Die FAQ`s für das Jahr 2022 wurden aktualisiert.

Fibu II

• Die Funktion “Lieferantensalden anzeigen/drucken” wurde um den Namen der Adresse und der Salden zu einer Adressnummer offener Rechnungen erweitert.
• Die Funktion Rechnungseingangsbuch wurde um die Auswertungsmöglichkeiten “Stand zum” und “Zwischensumme” erweitert.

Lohn

• Es wurde eine Möglichkeit geschaffen, eine geringfügige Beschäftigung ohne Mindestbeitragsbemessungsgrundlage bei Mehrfachbeschäftigung abzurechnen.
• In den SV-Meldungen wurde der Beitragsgruppenschlüssel bei geringfügiger Beschäftigung mit Eigenanteil eines im Versorgungswerk versicherten Mitarbeiters angepasst.
• Der Sepa-Textschlüssel “SALA” wird bei Gehaltszahlungen und Übergabe an die Dispodatei jetzt ebenfalls übergeben.
• Bei Anlage eines neuen Mitarbeiters wird der Fehler abgefangen, dass beim Speichern der MA-Daten die Abfrage zu komplex ist.
• Für die Ermittlung des Zeitpunktes der Lohnsteueranmeldung wurde die Möglichkeit geschaffen ein konkretes Auszahlungsdatum hinterlegen zu können.
• Das neu zu hinterlegende Auszahlungsdatum wurde in den Ablauf der elektronischen Lohnsteueranmeldung und Lohnsteuerbescheinigung integriert.
• Die zu einer versendeten Lohnsteuerbescheinigung gehörenden (bescheinigten) Werte (Abrechnungen) werden künftig gesondert gespeichert.
• Bei Datenbankanlage wird das Auszahlungsdatum übernommen und nur das Jahr um eins hochgezählt.
• Die neuen Sozialversicherungsrechengrößen, Beitragsbemessungsgrenzen und die Lohnsteuertabellen für das Kalenderjahr 2022 wurden in das Programm eingebunden.
• Die elektronische Lohnsteuerbescheinigung wurde für das Kalenderjahr 2022 angepasst.
• Überarbeitung der von ELStAM gelieferten AG-Verfahrenshinweise.
• Der Zusatzbeitrag Sonderzahlung wird im Überblick Berechnungsergebnisse entsprechend ausgewiesen.
• Die Differenz zur SV-Berechnung bei Kurzarbeit mit Sonderzahlung wird nun korrekt ermittelt.
• Die FAQ`s für das Jahr 2022 wurden aktualisiert.

Zahlungen

• Die Homebanking-Schnittstelle wurde auf die DDBAC-Version 5.8.80 aktualisiert.