Neu:

Die E-Akte App ist die kostenlose mobile Ergänzung exklusiv für Kanzleien, Rechtsanwälte und Gerichtsreferendare für die vereinfachte elektronische Fallbearbeitung. Alle erforderlichen Akten und Termine sind auf dem mobilen Endgerät (iPad) stets dabei.

Funktion:

Die Kopplung der App mit dem RA-MICRO Benutzer (Schnittstelle zur/von der RA-MICRO Kanzleisoftware) erfolgt einmalig, komfortabel sowie sicher verschlüsselt in der RA-MICRO Benutzerverwaltung. Eine aufwendige Eingabe von Zugangsdaten in der App ist nicht erforderlich.

Der universelle und sichere Versand von E-Akten zum iPad ist aus dem RA-MICRO App Akten-Sender heraus möglich. Zusätzlich kann bei Bedarf direkt vom Mobilgerät eine Akte aus dem RA-MICRO Datenbestand angefordert werden.

Die Oberfläche wurde übersichtlich in einer Stapel-Optik – bestehend aus 6 verschiedenen Akten-Stapeln – gestaltet. Der Anwender kann sich eine eigene Übersicht durch individuelle Gestaltungsmöglichkeiten schaffen (Veränderung der Stapelfarbe). Eine optionale Umbenennung der Stapel-Überschriften Prio 1, Prio 2 und Prio 3 ist möglich. Weiterhin können die Stapel durch Verschiebung individuell positioniert werden. Weiteres Highlight ist die Gestaltungsmöglichkeit des Hintergrunds bzw. des Deckblatts durch Wahl aus verschiedenen Holzoptiken, Art-Covern oder eigenen Bildern.

Unter Beachtung ggf. verwendeter Datenpools können Akten, Fristenakten, Terminsakten sowie der eigene Postkorb empfangen werden. Grundlage ist stets der manuelle Export aus dem App Akten-Sender.

Zusätzlich gibt es eine Kalender-Wochenübersicht (rückseitig zur Stapelansicht der Akten). Diese gibt Auskunft über die anstehenden Termine der aktuellen Woche. Auch hier ist der direkte Aufruf der dem Termin zugeordneten E-Akte möglich, um sich einen schnellen Überblick zum Vorgang verschaffen zu können.

Die Dokumente der E-Akte sowie deren Anlagen werden übersichtlich und mit Inhaltsverzeichnis dargestellt und können schnell durchblättert oder direkt angesteuert werden. Verfügungen/Notizen, Dokumentenkennzeichen und Rubriken, die den Dokumenten zugeteilt wurden, werden ebenso in der E-Akte der App dargestellt.

Die E-Akte App empfängt über zwei mögliche optional zu verwendende Versandwege aus der RA‑MICRO Kanzleisoftware (App Akten-Sender):

Der Import der aus der RA-MICRO Kanzleisoftware gesandten Akten/Dokumente erfolgt in der App bei Touch auf das Synchronisationsrädchen oben links wahlweise per ELAN innerhalb oder per RA‑MICRO Sync außerhalb der Kanzlei.