• vCloud ist eine Private Cloud Lösung von RA-MICRO speziell entwickelt für die deutsche Anwaltschaft.
• Die Vorteile der RA-MICRO vCloud Baukastenlösung sind: Schnelle, flexible Realisierung, kostensparende Eigenleistungen sind möglich. Von der RA-MICRO Vor-Ort-Organisation können entgeltliche Fachleistungen bezogen
  werden.
• Das vCloud besteht aus drei Komponenten: der vServer-PC Hardware (1), der von dieser virtualisierten vServer Virtuellen Maschine (VM) (2) und den vom vServer zur Verfügung gestellten vDesktop Fernarbeitsplätzen (3).
• vServer-PC ist ein von RA-MICRO in der Ausstattung vorgegebenes PC-Server-Gerät für beste Performance und Betriebssicherheit in Versionen von bis zu /3, /5, /10, /20 vDesktop Fernarbeitsplätzen. Das Gerät wird von der Kanzlei entweder in den Kanzleiräumen oder im RA-MICRO Vertragsrechenzentrum mit administrativer Unterstützung eines RA-MICRO vSystempartners betrieben.
• vServer ist eine betriebsfertig von RA-MICRO vorkonfigurierte virtuelle Maschine (VM) mit Windows Server Betriebssystem (aktuell Server 2019) mit vorinstallierter Anwendungssoftware RA-MICRO, DictaNet, Microsoft Office und Datenbanken wie Microsoft SQL Server, Couch NOSQL u. a.
• vDesktop Fernarbeitsplätze werden mit Geräten der Systeme Windows, Linux, Mac, Android, Apple iOS mittels Microsoft RDP Client Apps genutzt, im Kanzleinetzwerk oder über das Internet.

Private Cloud Vorteile:

Exklusive Leistung: Die gesamte PC-Systemleistung und die Speicher-Datenträger werden nur von der Kanzlei genutzt. Ortsunabhängigkeit: Einfach kann zwischen dem Einsatz des vServers in Kanzleiräumen und im Rechenzentrum gewechselt werden. Kriterien für die Standortentscheidung sind Qualität der Internetleitung der Kanzlei, Kosten, Serverraumbedarf incl. Kühlung, Eigentümerrisiko, Kauf/Leasing vs. Miete, Servicegeschwindigkeit und Komfort, Daten- und Angriffssicherheit, laufende Verfügbarkeit. Flexibilität: Änderungen der Kanzleistruktur, Datenmengen und Benutzerzahlen können einfach, schnell und kostengünstig im vCloud abgebildet werden.

vSystempartner

Die administrative Betreuung des vCloud System erfolgt i.d.R. durch einen autorisierten RA-MICRO vSystempartner und den diese ergänzenden Leistungen des Stammhauses in Berlin, insb. des RA-MICRO Software-Technischen Supportcenters, sowie dem RA-MICRO 24/7 Software-Technischen Notdienstes. Die RA-MICRO Vertragshändler sind sämtlichst autorisierte vSystempartner. In die vCloud Administration können auch administrative-Ressourcen der Kanzlei, Systembetreuer o.ä., eingebunden, die vom vSystempartner unterstützt werden. Die Vergütung des vSystempartners wird i.d.R. je nach dessen festzulegenden Leistungsumfang individuell mit einem Fernwartungs-Administrationsvertrag geregelt. Richtwerte: vServer-PC /3/5 15 € mtl., vServer-PC /10 25 € mtl., vServer-PC /20 40-50 € mtl. Diese Beträge enthalten insb. keine Leistungen in Bezug auf Anwendungssoftware, keine Vor-Ort-Leistungen und keine Leistungen zur laufenden Datensicherungsüberwachung.

Der vServer-PC ist ein auf die Leistungserfordernisse der Digitalen Anwaltskanzlei ausgelegtes PC-Gerät mit einer optimalen kostengünstigen Ausstattung für den performanten, sicheren Betrieb des von diesem virtualisierten vServer mit vDesktop Fernarbeitsplätzen.

vServer-PC /3 (2- 3 AP): (Miete im RZ ca. 70 € mtl., Händler-Lieferpreis (i7, 4 Kerne) Schätzung 2000 €, Versandpreis ca. 1000 € s. Musterkanzlei Lenovo Tiny. Bei niedriger Last auch bis 5 AP

Prozessor: Xeon-E2136, 6 Rechenkerne, 3.3 GHz Turbo, 32 GB RAM, System- + Datenspeicher: 2 X 500 GB NVMe

vServer-PC /5 (2- 5 AP): (Miete im RZ ca. 100 € mtl., Händler –Lieferpreis (E 2186) Schätzung 3.500 €)

Prozessor: Xeon-E2136, 6 Rechenkerne, 3.3 GHz Turbo, 32 GB RAM, System- + Datenspeicher: 2 X 500 GB NVMe + Sicherungsspeicher: 2 X 4 TB HDD

vServer-PC /10 (5- 10 AP): (Miete im RZ ca. 100 € mtl., Händler -Lieferpreis (E 2186) Schätzung 7.500 €)

Prozessor: Intel Xeon-E2136/E2186, 6 Rechenkerne, 3.3 GHz Turbo, 64 GB RAM

System- + Datenspeicher: 2 X 500 GB NVMe und Sicherungsspeicher: 2 X 4 TB HDD oder System- + Datenspeicher: 2 X 2 TB NVMe

vServer-PC /20 (10-20 AP): (Miete im RZ ca. 400 € mtl., Händler -Lieferpreis Schätzung 15.000 €)

Prozessor: Intel Xeon Silver / Gold, 14-16 Rechenkerne, 96 GB RAM

Speicher: 2 X 4 TB SSD und Sicherungsspeicher: 1 X 8 TB HDD

Speicher mit Raid und Hot-Plug. AP-Angaben für die gleichzeitige durchschnittliche Benutzung durch RA-MICRO Arbeitsplätze. Bei weniger Nutzung oder Speicherbedarf kann die Arbeitsplatzanzahl überschritten und die Ausstattung der vServer-PC vermindert werden.

In der Kanzlei: Notstromversorgung für vServer-PC erforderlich, bei größeren oder mehreren Servern Kühlung des Serverraumes mglw. erforderlich.

Option: Aufteilung der vDesktop Fernarbeitsplätze auf mehrere vServer-PCs bei mehr als 10 Arbeitsplätzen. Dadurch Redundanz bei Ausfall durch wechselseitige Sicherung sowie flexible Aufteilung der Datenträger bei sehr großen Datenbeständen und der Lasten der Fernarbeitsplätze. Z.B.:

10-20 APs: 2 X vServer-PC /10 20-30 APs: 1 X vServer -PC /20 + 1 vServer-PC /10 30-40 APs: 2 X Server-PC /20

Automatische nächtliche Datensicherung nach mind. zwei verschiedenen technischen Methoden:

-auf zweite Festplatte im vServer-PC für schnelle Rücksicherung. Bei kleineren Datenbeständen optional, bei größeren zwingend.

-NAS, Cloud-Sicherungsdienstleister, USB-Wechseldatenträger. Verwahrung von aktuellen Sicherungen auch außerhalb des vServer-PC Standortes erforderlich. Bei autom. Systemen administrative Überwachung empfohlen. Bei NAS Datensicherung Wechseldatenträger mit Verwahrung außerhalb der Kanzlei empfohlen.

Bei Internet Verbindung des vServers sind wir wirksame Internet-Schutzsysteme erforderlich, s. auch RA-MICRO Musterkanzlei: Router Firewall, Hardware Firewall, VPN. Administrative Überwachung erforderlich.

Das für vCloud erforderlich Betriebssystem Windows Server 2019 ist in den Preisen nicht enthalten. Miete Microsoft SPLA Lizenz 25 € je 8 Kerne mtl..

Das Problem aller Sicherungsmaßnahmen von EDV-Anlagen ist die Ungewissheit, wie schnell eine Wiederherstellung im Schadensfall möglich ist – das hängt von der Schadensart und der Datenmenge ab.
Je mehr in der Kanzlei auch ein kurzfristiger Ausfall von wenigen Stunden oder gar von Tagen einen großen Schaden bis hin zum existentiellen Risiko darstellt, umso mehr empfiehlt sich die Vorhaltung eines kleinen Redundanz – vServers (R-vServer). In der digitalen Kanzlei ohne Papierakten ist man beim Ausfall der Zugangsmöglichkeit zum System plötzlich „blind“ für Termine und Fristen, man kommt an die Akten nicht mehr heran, man hat keine Kontaktdaten der Beteiligten usw. Die einfache, kostengünstige Möglichkeit der Integration eines R-vServers ist ein Vorzug des RA-MICRO vClouds.

Der R-vServer wird auf der jeweiligen Gegenseite von Kanzleiräumen-Rechenzentrum betrieben. Hat man den vServer-PC in der Kanzlei, läuft der R-Server im Rechenzentrum – oder umgekehrt. Das R-Server Gerät virtualisiert einen Klon des vServers. Beide vServer sind über VPN Internet verbunden. Die Veränderungen des Datenbestandes im Betriebs-vServer werden laufend auf den R-vServer synchronisiert. Datenbanken werden repliziert (Microsoft SQL Server Replikation ist lizenzkostenpflichtig).

Die laufende Miete für einen R-vServer in Rechenzentrum liegt bei 100 € für bis zu 10 Benutzer, für einen R-vServer in der Kanzlei reicht ein handelsüblicher i7 PC in der Größenordnung von 1500 €.

Hinweis: Ein solches Redundanz-System, wie z. B. auch gespiegelte Festplatten in einem Betriebs-Server, SIND KEIN ERSATZ VON VERSIONIERTER DATENSICHERUNG! Das kann man sich leicht an folgendem klarmachen: Alle Datenfehler werden sofort auf das Redundanz-System übertragen; werden Daten auf dem Betriebsserver gelöscht oder beschädigt durch einen Fehler oder durch Schadsoftware, erfolgt dies auch sogleich auf dem R-Server. Aber ein vServer im Rechenzentrum wird mit der RA-MICRO vCloud Virtualisierung auf drei verschiedene Ziele im Rechenzentrum versioniert je eine Woche zurück automatisiert gesichert, – so ist auch der R-vServer zugleich auch eine hervorragende automatisierte Datensicherungslösung.

Das RA-MICRO Vertragsrechenzentrum der Fa. OVH befindet sich nahe dem deutschen Internetknoten bei Frankfurt. OVH ist europäischer Markführer für Cloud Infrastructure as a Service (IaaS) mit weltweit 28 Rechenzentren, davon den zwei größten der Welt. Aufwändige Sicherheitssysteme, u.a. DDOS Schutz. Service rund um die Uhr mit kurzen Reaktionszeiten. Option: Privates „vRack“ Hochgeschwindigkeitsnetz für mehrere Server. Option: HA NAS Sicherung in anderes Rechenzentrum. Permanentes Servermonitoring durch das RZ mit selbständiger Auslösung von Fehlerbeseitigungen und Austausch defekter Teile. Öffentliche IP-Adresse mit 1 Gbit/s (optional bis garantiert 3 Gbit/s), Firewall- und DDos Schutz. Niedrige Preise; nur monatliche Vertragsbindung.

Leistungen und Kosten

RA-MICRO vServer virtualisiert auf vServer-PC /5 /10 /20 Hardware mit Linux Betriebssystem

Datensicherung: Mo-Sa nächtlich autom. als komplette vServer-VM Klon Sicherungen 3 alternierende Versionen auf 2 verschiedene Ziele im Rechenzentrum (m. E-Mail Benachrichtigung).

Optionen: Sicherung auf 3. Sicherungsziel HA NAS in anderem RZ, Cloud Datensicherung, Sicherung auf NAS Gerät in der Kanzlei. OpenSense virtuelle Firewall, Domaincontroller, u.a.

Rechenzentrum Kosten mtl: Es werden die Kosten des vServer-PC sowie etwaige nach individueller Konfiguration für die Kanzlei gebuchte weitere Leistungen im RZ-Kundenkonto der Kanzlei zu Original RZ-Preisen in Rechnung gestellt.

NAS Gerät Kosten einm.: erforderlich für Site-to-Site Netzwerkverbindung ca. 500 €.

Microsoft SPLA Miet-Lizenz Kosten mtl.:

(Im RZ sind keine Microsoft Kauflizenzen möglich, sondern nur SPLA Mietlizenzen).

Windows Server 2019 Betriebssystem ca. 20 € je vServer, Microsoft Office Pro Plus und RDP-Zugriffslizenzen ca. 20 € je Fern-Arbeitsplatz

Hosting des RA-MICRO vServers geeignet für 1 bzw. 2 Fernarbeitsplatz/plätze im RA-MICRO Vertragsrechenzentrum administriert von der RA-MICRO Online GmbH mit 100 GB NVMe Hochleistungs-Datenspeicher und 7 GB RAM Arbeitsspeicher je Fernarbeitsplatz, Intel Xeon E Prozessor, automatisierte werktägliche nächtliche Datensicherung alternierend auf zwei Speicherziele im Rechenzentrum. Der Preis enthält je Fernarbeitsplatz eine RA-MICRO Standard Arbeitsplatz Full-Service-Entgelt Mietlizenz, Windows Server 2019 Std (einmal je Kunde), RDS User CAL und Office 2019 Std als SPLA Mietlizenzen. Bereits bestehende RA-MICRO Arbeitsplatzlizenzentgelte werden bei einem Wechsel zu vCloud Entry angerechnet.

Eine L2TP-VPN Zugangssicherung ist enthalten. Vorgesehen ist diese für die gleichzeitige Verbindung mit einem Gerät pro IP-Adresse, z.B. aus dem Büro und zusätzlich aus dem Mobilfunknetz. Mehrere gleichzeitige VPN-Verbindungen aus einer IP-Adresse heraus sind nicht möglich.

Eine interne Administration des vServers oder sonst. Dienstleistungen insbesondere Vor-Ort-Leistungen wie z.B. Geräteanbindungen sind nicht im Preis enthalten.

Die Kündigung ist jederzeit mit einer Frist von einem Monat zum Monatsende möglich, jedoch erstmalig nach Ablauf von 11 Monaten.

Betriebssystem Microsoft Windows Server 2019 Evaluation Version Vorinstallierte RA-MICRO 30 Tage Testversion

Einsatzzweck in der Kanzlei auf einem Windows Server oder Windows 10 Betriebssystem auf RA-MICRO vServer-PC als Betriebsserver oder als Redundanzserver.
Anwaltskanzleien erhalten kostenlos Installationsunterstützung und -Beratung durch das RA-MICRO Software-Technische Supportcenter.

Das RA-MICRO vCloud Kanzlei-EDV Konzept sieht grundsätzlich ein NAS Gerät in der Kanzlei für die Datenhaltung und/oder die Datensicherung vor. Ein NAS Gerät kann bei der Datenhaltung im Rechenzentrum ein VPN Side by Side Netzwerkverbindung für die Anbindung der lokalen Geräte der Kanzlei aufbauen sowie der Datensicherung in der Kanzlei dienen, ober die Datenhaltung in der Kanzlei übernehmen – mit optionaler Datensicherung in das Rechenzentrum.

NAS Geräte sind für die RA-MICRO Datenhaltung in der Kanzlei auf dem heutigen Stand der Technik oft die bessere und wirtschaftlichere Alternative zum herkömmlichen Kanzleiserver. NAS Geräte sind aufgrund ihrer einfachen, spezifischen auf die Datenhaltung konzentrierten Technik und aufgrund ihres kostenlosen sichereren Linux Betriebssystems preisgünstig und leicht im Servicefall auszutauschen. Das für den Einsatz mit RA-MICRO empfohlene Referenzgerät DS918+ von Synology kostet nur in der Größenordnung von 500 €. Hinzu kommen 4 SSD Einschub-Festplatten mit insgesamt Kosten von ca. 500 € je 1 TB Daten-Speicherplatz (2 TB also ca. 1000 €, 4 TB (max) ca. 2000 €. Wir empfehlen für den laufenden Betrieb nur die markführenden SSD Festplatten von Samsung einzusetzen: für die aktive Datenhaltung die Serie 860 Pro, für den Datensicherung die halb so teure Serie 860 EVO. Man setzt zwei gleichgroße Samsung 860 Pro in die Einschübe 1 und 2 ein, diese laufen im Raid Sicherheitsverbund. In die Einschübe 3 und 4 setzt man Samsung 860 EVO Festplatten ein, auf diese werden versionierte Datensicherungen gespeichert mit einem Datensicherungsprogramm. Datensicherungen sollten immer an verschiedenen Orten aufbewahrt werden: für die portable Datensicherung empfehlen wie die Samsung USB 3.1 T5 SSD Festplatten mit 1 TB (ca. 120 €) oder 2 TB (ca. 250 €).

Empfohlen ist ein maximal großer RAM Speicher im NAS Gerät, um die Daten schnell aus dem Cache lesen zu können. So sollte das NAS Gerät DS918 auf die max. möglichen 10 GB RAM aufgerüstet werden.

Die mehreren in der NAS enthaltenden Netzwerkkarten werden für höhere Netzwerkgeschwindigkeit zusammengeschlossen. In der NAS DS918 sind zwei Netzwerkkarten enthalten, in dem nächst größeren NAS Synology Gerät (ca. 700 €) mit 6 bay Einschüben sind 4 Netzwerkarten enthalten, was für Netzwerke ab 5 Arbeitsplätze empfehlenswert ist.

Eine Notstromversorgung ist für ein NAS Gerät geboten, diese kostet für die Überbrückung von bis zu 30 Minuten Ausfall in der Größenordnung von 150 € netto.

Ein NAS Gerät kann auch ein VPN zur Verfügung stellten für den sicheren externen Internet-Zugriff auf die Kanzlei-Daten (Private Cloud Lösung).

Eine RA-MICRO Datenhaltung mit einem NAS Gerät kann mit einem Windows Server im Kanzlei-Netzwerk kombiniert werden, der zusätzlich die Dienste Datenbank-Server (SQL Server) und Terminal Server für Fernarbeitsplätze zur Verfügung stellt. Dieser mit der NAS kombinierte Windows Server kann durch die Auslagerung der Datenhaltungsaufgabe erheblich kleiner, d.h. Anschaffungs- und Betriebskosten sparendend, ausgelegt werden. Bei kleinen Kanzleien wird dafür oft der mit 8 Prozessorkernen leistungsfähige und auch für den durchlaufenden Dauerbetrieb geeignete HP Mini PC Elitedesk 800 g5 leistungsstark geeignet sein, der liegt mit Windows Server Betriebssystem bei ca. 2000 € netto. Mehr Informationen finden Sie in dieser Übersicht.

Alle genannten Preise sind Internet-Preise, die den Händler-Einkaufspreisen entsprechen. Für die Lieferpreise durch den Fachhandel sind Aufschläge von 50-100% üblich und angemessen. Für weitere Informationen und generell aktuell zur modernen Kanzleiausstattung s. auch RA-MICRO Musterkanzlei, die stets vor Investitionen in die Kanzlei-EDV zum aktuellen Stand der Technik zu Rate gezogen werden sollten.