RA-MICRO Integration von Adobe PDF

PDF-Dokumente und PDF-E-Akte

Das Portable Document Format (kurz PDF; deutsch: (trans)portables Dokumentenformat) ist ein plattformunabhängiges Dateiformat für Dateien, das vom Unternehmen Adobe Systems entwickelt wurde (Wikipedia PDF). Die Adobe Acrobat Reader DC-Software ist der weitgehend kostenlose weltweite Standard für das zuverlässige Anzeigen, Drucken und Kommentieren von PDF-Dokumenten. Dieser ermöglicht die Nutzung der PDF Dokumente und E-Akten in gleicher Weise auf Geräten der Systeme Windows, Apple, Android.

RA-MICRO Kanzleisoftware nutzt das PDF-Format u. a. für die Speicherung von Dokumenten und E-Akten. Zur RA-MICRO PC-Arbeitsplatzinstallation gehört der Adobe Reader. Die RA-MICRO Adobe Schnittstelle erweitert den Leistungsumfang u. a. um das Speichern in die E-Akte und den Entscheidungsfinder, der Entscheidungen zu markierten Fundstellen Online verlinkt. Die RA-MICRO E-Akte kann als PDF E-Akte exportiert werden und auf Mobilgeräten lesend genutzt werden.

Das optionale Upgrade auf die kostenpflichtige Adobe Acrobat Version ermöglicht in der Adobe Software die Bearbeitung von PDF Dokumenten sowie die Konvertierung in das Word Format. Über die Adobe Cloud können Dateien gesichert und für die Nutzung auf verschiedenen Geräten vorgehalten werden.

In 2019 wird die RA-MICRO Kanzleisoftware erheblich weitergehende Integrationen des PDF Formates erhalten. Es wird möglich sein, auf Mobilgeräten vorgenommene Annotationen (auch handschriftliche) im mobil genutzten Leseexemplar von PDF-E-Akten in die Original E-Akte der Kanzlei zu synchronisieren. Ein neues Programm RA-MICRO PDF E-Akten Gestalter wird die Herstellung von PDF-E-Akten aus PDF-Dokumentsammlungen (z. B. gescannte Gerichtsakte) ermöglichen, sodass diese z. B. als aus einer Datei bestehenden Bei-Akte beigeführt werden kann. Auch wird der RA-MICRO Gestalter praxisgerechte Strukturierungen systematisch und grafisch ermöglich, so die Strukturierung in Teilakten, Unterordner und das Verschieben von Dokumenten(gruppen) in Unterordner. Im 2. Quartal 2019 wird die RA-MICRO E-Akte II erscheinen als Alternative zur herkömmlichen E-Akte I, die die Dokumente der E-Akte gesondert in einzelnen PDF Dateien speichert. Die E-Akte II führt die E-Akten als nur je eine PDF-Datei je Akte (bzw. Teilakte); dieses kompakte, universell auf allen Plattformen nutzbare PDF-Format bietet Vorteile in Handhabung mit der Adobe Acrobat Software sowie in Performance und Mobilität.

Abbildung: Beispiel einer RA-MICRO PDF E-Akte im Adobe Acrobat Reader